Работали ли вы когда-нибудь над документом, который включал несколько шрифтов, а распечатка не совсем соответствовала тому, что вы хотели? Иногда между словами или предложениями было больше пробелов, чем то, что казалось правильным, и вы не совсем понимали, в чем проблема?
Я обнаружил, что виноват часто я сам. Возможно, я разместил лишние пробелы между словами или предложениями таким образом, чтобы текст выглядел на экране нормально, но не совсем соответствовал требованиям при окончательной печати. Решением, конечно же, является удаление лишних пробелов и обеспечение их постоянного количества между словами и предложениями. Проблема с решением заключается в том, что часто бывает трудно увидеть, сколько на самом деле пробелов.
К счастью, Word позволяет вам легко увидеть, где в ваших документах встречаются пробелы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- Нажмите «Показать» в левой части окна. чат. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок “Пробелы”.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Параметры отображения диалогового окна “Параметры Word”.
Теперь все ваши пробелы отображаются в виде маленьких видимых точек. Очень легко определить, где появляются две видимые точки, а не два невидимых промежутка. Удалите любые лишние пробелы, которые хотите, так же как и любые другие символы, и ваш документ будет очищен в кратчайшие сроки.