При работе с отслеживанием изменений при редактировании документа вы можете настроить Word так, чтобы вы видели только добавляемый текст, а любой удаляемый текст просто скрывался. Это можно сделать, выполнив следующие действия, если вы используете Word 2019 или Word в Office 365:
- Отобразите вкладку «Обзор» на ленте.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы отслеживания. (Это инструмент «Параметры отслеживания изменений».) Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
- Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке Deletions выберите Hidden.
- Нажмите OK, чтобы закрыть Advanced Диалоговое окно “Параметры отслеживания изменений”.
- Нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры отслеживания изменений”.
Рис. 1. Диалоговое окно Advanced Track Changes Options.
Если вы используете Word 2013 или Word 2016, шаги немного отличаются:
- Отображение вкладки “Обзор” на ленте.
- В группе “Отслеживание” щелкните стрелку вниз рядом с дорожкой. Инструмент “Изменения”.
- Выберите “Параметры отслеживания изменений”. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
- Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений».
- В раскрывающемся списке «Удаления» выберите «Скрытые».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». .
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры отслеживания изменений.
Выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:
- Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
- В группе «Отслеживание» щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений».
- Выберите “Изменить параметры отслеживания”. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 2.)
- В раскрывающемся списке «Удаления» выберите «Скрытые».
- Нажмите кнопку «ОК».
Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Вот и все; Word теперь покажет ваши дополнения к документу, но скроет все, что вы удаляете. Для некоторых типов редактирования это может привести к тому, что документ станет намного более понятным.