Отслеживание изменений считает, что редактор изменился

После того, как Уоррен сохранит документ с собственными отслеживаемыми изменениями, если он затем удалит текст, ранее отмеченный как вставленный, Word просто удалит вставленный текст. Вместо этого он помечает вставленный текст как удаленный. То есть текст помечается как для вставки, так и для удаления. Одна, возможно, показательная странность заключается в том, что после того, как Уоррен сохраняет документ, все отслеживаемые изменения меняют цвет на другой, как если бы теперь он был другим человеком, редактирующим документ. Однако, когда он отображает вкладку «Обзор» на ленте, щелкает «Отслеживать изменения», а затем выбирает «Изменить имя пользователя», как имя пользователя, так и инициалы (в диалоговом окне «Параметры Word») остаются такими же до и после сохранения. Уоррен задается вопросом, как он может это исправить, чтобы Word распознал, что редактор после сохранения такой же, как редактор до сохранения.

Об этой проблеме также сообщали другие пользователи Word. Во всех случаях кажется, что проблема связана с работой с документами Word 2003 в более поздней версии Word. Проблема, скорее всего, кроется в том, как более поздние версии Word интерпретируют и работают с некоторыми непонятными настройками в более старом формате файла Word 2003.

Вы можете проверить один из параметров конфиденциальности. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна. , щелкните Центр управления безопасностью.
  3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
  4. В левой части диалогового окна нажмите Конфиденциальность Параметры. (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Параметры конфиденциальности в центре управления безопасностью.

  6. Снимите флажок «Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении». (Этот параметр доступен только для устаревших документов, в которых он был установлен ранее, в противном случае он отображается серым цветом.)
  7. Щелкните OK.

Если значок описанные выше шаги не решают проблему, тогда вам следует просто рассмотреть возможность использования «Сохранить как», чтобы изменить формат документа на последний формат DOCX (или DOCM). (Вы также можете, если хотите, отобразить вкладку «Файл» на ленте, нажать «Информация» в левой части экрана, а затем нажать кнопку «Преобразовать».) Во всех случаях, о которых сообщалось, проблема была устранена.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий