Excel позволяет быстро преобразовывать данные рабочего листа в красивые диаграммы. (Вы знаете, изображение стоит тысячи ячеек рабочего листа.) Как только ваша диаграмма будет выглядеть именно так, как вы хотите, вы можете задаться вопросом, как именно добиться наилучших результатов при ее печати. Во многих отношениях печать диаграммы аналогична печати рабочего листа, но с некоторыми небольшими отличиями.
Если вы печатаете не на цветном принтере, первое, что вам нужно сделать, это сделать убедитесь, что вы используете функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как ваша диаграмма будет выглядеть черно-белой. Если между различными частями вашей диаграммы недостаточно контраста, вы захотите внести изменения в цвета или шаблоны, используемые в диаграмме, чтобы был лучший контраст и ваша распечатанная диаграмма выглядела лучше.
Когда вы будете готовы распечатать диаграмму, самый простой способ – просто нажать Ctrl + P . Excel отображает диалоговое окно «Печать», с которым вы, вероятно, уже знакомы. (См. Рис. 1.) Информация в верхней части диалогового окна указывает, где ваша диаграмма будет напечатана. Если это не тот принтер, который вы хотите использовать, выберите другой принтер в раскрывающемся списке.
Рис. 1. Диалоговое окно” Печать “.
Фактическая информация и параметры, доступные в диалоговом окне” Печать “, могут отличаться в зависимости от типа используемого принтера. У разных принтеров разные возможности, и Windows максимально использует эти возможности. В общем, однако, вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы выбрать количество копий, которые вы хотите напечатать, а также какие страницы вы хотите распечатать.
Еще вы можете указать, что вы хотите отправить на принтер. Это делается путем выбора в поле «Что для печати». По умолчанию для этого поля установлено значение Активный лист (ы), что обычно означает, что будет напечатан только текущий рабочий лист (тот, который содержит вашу диаграмму). Изменяя это поле, вы также можете указать, что будет печататься только выбранный элемент или вся ваша рабочая книга. (Обратите внимание, что параметр «Выбор» будет доступен только в том случае, если вы распечатываете рабочий лист, содержащий встроенную диаграмму; он недоступен при печати листа диаграммы.)
Когда вас устраивает то, что вы удовлетворены. хотите распечатать, нажмите кнопку ОК. Excel отправляет вашу информацию на принтер, как вы указали.