Джим создает индекс для своего документа, который, очевидно, включает в себя вставку кодов полей XE по всему документу. Он задается вопросом, есть ли способ напечатать на распечатанных страницах текст, содержащий коды XE. Даже с включенной функцией «печатать коды полей вместо их значений» те коды, которые отображаются на экране, не отображаются, когда он печатает страницу текста. Их распечатка была бы для Джима быстрым и ценным способом проверить свой документ на полноту и точность индексации.
Причина, по которой вы не можете видеть коды XE на своих распечатках, заключается в том, что они форматируются автоматически Word, как скрытый текст. Взгляните на коды, так как они видны на экране. Вы должны увидеть, что под кодом поля есть небольшая пунктирная линия. Это означает, что применен скрытый атрибут.
Word позволяет управлять печатью и просмотром скрытого текста независимо друг от друга. Таким образом, вы можете видеть коды XE на экране, но если вы не включите печать скрытого текста, вы не сможете увидеть их на распечатке. Вот как включить печать скрытого текста:
- Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части окна диалоговом окне щелкните Показать. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Печатать скрытый текст».
- Нажмите кнопку «ОК».
Рис. 1. Вкладка «Отображение» диалогового окна «Параметры Word».
Вот и все; если вы теперь распечатываете документ с включенными кодами полей, вы должны увидеть коды полей XE на распечатке.