Когда вы используете функцию слияния почты Word для создания этикеток, она просто создает исходный документ, содержащий правильные коды полей для печати одного набора этикеток. Чтобы напечатать несколько копий этикеток, все, что вам нужно сделать, это объединить исходный документ с источником данных для создания нового документа. Этот объединенный документ можно напечатать столько раз, сколько нужно, чтобы получить все нужные копии.
Проблема с этим подходом, конечно же, заключается в том, что вы получаете несколько наборов этикеток, а не несколько копии этикеток. Например, предположим, что вам нужно пять копий каждой этикетки, поэтому вы распечатали объединенный документ пять раз. Первая метка в каждом наборе такая же, как и следовало ожидать. Однако, если вы хотите напечатать пять копий одной и той же этикетки по порядку на первом листе, а затем пять копий следующей этикетки по порядку, вы не можете использовать подход простой печати объединенного документа несколько раз.
Ответ заключается в том, чтобы вернуться к исходному документу – документу с кодами полей – созданному Word. Если вы отображаете исходный документ и затем нажимаете Alt + F9 , чтобы отобразить коды полей в документе. Вы увидите, что для каждой метки, кроме первой, Word включает поле {NEXT} в начале метки. Чтобы напечатать несколько копий этикеток, просто удалите желаемое количество полей {NEXT}. Для каждого удаляемого поля {NEXT} Word будет печатать эту этикетку, используя данные из той же записи данных, что и предыдущая этикетка. (Помните также, что Word объединяет метки слева направо, а затем сверху вниз.)
Например, предположим, что Word отформатировал исходный документ для меток Avery 5160, которые три по ширине и десять рядов на листе. Если вам нужно три копии каждой метки, просто удалите поля {NEXT} из каждой метки во втором и третьем столбцах. Таким образом, поле {NEXT} будет появляться только в первой метке каждой строки, за исключением первой строки, где слово {NEXT} всегда принимается Word. Чтобы создать свои фактические метки, просто объедините исходный документ с источником данных, чтобы создать новый документ с вашими метками. Вы увидите, что каждая этикетка повторяется три раза.
Чтобы создать другое количество этикеток, просто убедитесь, что поле {NEXT} появляется только после количества желаемых этикеток. Это означает, что если вам нужно пять копий каждой метки, то {NEXT} должно появиться только в начале шестой, одиннадцатой, шестнадцатой, двадцать первой и двадцать шестой меток.
Обратной стороной этого подхода является то, что количество печатаемых этикеток должно зависеть от количества этикеток на листе. В случае этикеток Avery 5160 число 30 (количество этикеток на листе) должно делиться без остатка на необходимое вам количество копий. Например, вы можете распечатать 2, 3, 5, 6, 10 или 15 этикеток и заполнить каждый лист.. Если вы используете другое число, например 7, которое не делится без остатка (7 умножить на 4 равно 28, что является ближайшим к вам значением), тогда вы должны удалить все поля из двух последних меток листа, чтобы они распечатать бланк.