Печать в файл

Word дает вам полный контроль над печатью документа. Вы можете распечатать на принтере или в файл. Для печати в файл выполните следующие действия:

1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Диалоговое окно «Печать».

2. Убедитесь, что вы выбрали печать на том же принтере, на котором в конечном итоге будет напечатан ваш файл.
3. В в поле “Диапазон” укажите, что вы хотите распечатать.
4. Установите флажок “Печать в файл”. Флажок в поле означает, что результат будет отправлен в файл.
5. Нажмите “ОК”. Вам будет предложено указать имя файла для вывода.
6. Введите имя файла, включая путь, если хотите.
7. Нажмите OK.

После отправки вывода в файл вы (или кто-то другой) можете позже скопировать файл на целевой принтер из командной строки Windows с помощью команды копирования. Например, предположим, что вы создали выходной файл с именем Report.prn. Позже вы можете отправить этот файл на принтер, подключенный к параллельному порту, используя следующую команду в командной строке:

 copy report.prn lpt1: 

Эта команда Синтаксис -line будет работать нормально, если драйвер принтера создает вывод в формате ASCII. (Например, если вы используете драйвер принтера PostScript.) Если вы используете другой драйвер принтера, выходной файл может фактически содержать символы, отличные от ASCII. В этом случае вы должны ввести запрос командной строки следующим образом:

 copy report.prn lpt1:/b 

Добавление переключателя/b приводит к тому, что файл для отправки на принтер в двоичном формате, который требуется для некоторых типов выходных файлов.

В качестве примечания, если вы хотите создать файл для печати, который позже можно будет загрузить в текст редактор (например, Блокнот), то вам следует убедиться, что вы печатаете с использованием универсального текстового драйвера принтера.