У Фреда есть 60-страничный юридический документ, в котором есть стили со всех концов карты (например, дюжина версий заголовка 2, многочисленные интервалы табуляции даже для одного и того же уровня текста и т. д.). Фреду интересно, как он может легко, быстро и безопасно сбросить и согласовать все эти стили.
Учитывая три требования (легко, быстро и безопасно), на ум приходит старая пословица: вы можете имейте любые два, которые хотите, и два из трех – неплохо!
Серьезно, нет быстрого способа сделать то, о чем вы просите. Причина в том, что вы буквально пытаетесь разгадать то, что превратилось в миску со спагетти. Редакторы самых разных мастей боролись с этой проблемой в течение многих лет, и Microsoft не смогла решить эту проблему. Честно говоря, это не проблема, которую действительно можно исправить. Для одного случая предположим, что у вас есть (как вы говорите) дюжина версий Заголовка 2 в документе. Если бы Microsoft разработала какой-то автоматический способ исправить это, как бы автоматизация узнала, какая из версий заголовка 2 является правильной? Что делать, если он выбрал неверно? Теперь умножьте это на дюжину или более разных стилей, которые вам нужны в документе. Проблема быстро становится все хуже и хуже, и решение, возможно, не улучшит исходную проблему.
Что сделали опытные редакторы для решения этой проблемы, так это придумали свои собственные методы “разгадки”. спагетти. Если документ короткий и в нем относительно мало ошибочных стилей, вы можете работать непосредственно с документом. Вот один из подходов:
- Откройте документ.
- Убедитесь, что панель “Стили” открыта. (Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)
- Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части панели «Стили». Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «В текущем документе».
- В раскрывающемся списке «Как список сортируется» выберите «По алфавиту».
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
- На панели «Стиль» наведите указатель мыши на один из них. стилей, которые вы хотите удалить из документа. Справа от имени стиля появится стрелка, направленная вниз.
- Щелкните стрелку, направленную вниз, и выберите «Выбрать все экземпляры X». (X фактически представляет количество раз, когда стиль используется в документе.) Word выделяет все абзацы или текст, в котором используется этот стиль.
- На панели «Стиль» щелкните стиль, который вы используете. хотите применить к выделенному тексту. Стиль выделенного текста будет изменен.
- На панели «Стиль» наведите указатель мыши на тот же стиль, который использовался на шаге 7.
- Щелкните значок вниз- указывающую стрелку и выберите Удалить XYZ. (XYZ – это название стиля. ) Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить стиль из документа.
- Нажмите “Да”. Стиль удаляется из документа и исчезает из списка стилей на панели «Стиль».
- Повторите шаги с 7 по 12 для каждого стиля, от которого вы хотите избавиться.
Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».
Применяя этот метод, вы захотите периодически сохранять свой документ, чтобы не потерять свою работу.
Очевидно, что этот метод может занять некоторое время, а именно почему я назвал это хорошим подходом, если вы работаете с относительно коротким документом. Если документ действительно испорчен, лучший подход – начать все заново и применять стили так, как вы хотите. Однако при выборе подхода «начать все с нуля» всегда рекомендуется работать с копией проблемного документа, а не с оригиналом.
Один из способов начать все с нуля – это начать все с нуля. выберите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Q , чтобы удалить все явное форматирование абзацев, а затем нажмите Ctrl + Пробел Панель для удаления явного форматирования символов. Хотя это не избавит вас от нежелательных стилей из документа, это позволит вам повторно применять стили без осложнений, связанных со странным явным форматированием, которое могло быть применено.
Чтобы выполнить этот процесс. Далее, создайте совершенно новый документ, основанный на шаблоне, который включает ваш одобренный (желаемый) набор стилей. Открыв два документа (исходный документ, из которого вы удалили явное форматирование, и целевой документ, который вы только что создали), выполните следующие действия:
- Выберите все в исходном документе. кроме последнего знака абзаца. (Самый простой способ: нажмите Ctrl + A , удерживайте Shift и нажмите стрелку влево .)
- Нажмите Ctrl + C . Это скопирует все в исходном документе в буфер обмена.
- Переключитесь на целевой документ.
- Отобразите вкладку “Главная страница” ленты.
- Щелкните стрелку вниз под инструментом «Вставить». Word отображает множество вариантов вставки.
- Щелкните инструмент “Сохранить только текст”. (Он выглядит как буфер обмена с буквой A в правом нижнем углу.) Word вставляет неформатированный текст из буфера обмена в целевой документ.
- Закройте исходный документ.
- Откройте исходный документ. (Вы ведь работали с копии, а не с оригинала, верно?)
- Используя исходный документ в качестве наглядного руководства, примените стили в целевом документе, чтобы он выглядел так, как вы хотите.
В этом совете рассмотрены только три возможных метода, которые вы могли бы использовать; есть десятки других, которые вы могли бы использовать, и которые редакторы используют каждый день. По моему опыту, именно эта последняя техника – только что описанная – вероятно, лучший подход. Это не быстро, с практикой становится легче, и это определенно безопасно.. Он также обеспечивает самый чистый подход к созданию документа, который легко поддерживать, с наименьшими шансами на возникновение ошибок.