Подписчик Стэн Витц недавно выразил свое недовольство тем, что Word 2000 сохранил свои языковые настройки как английский для Великобритании, а не переводил его на английский (США). Похоже, что когда он внесет необходимые изменения, в конечном итоге Word всегда переключится на английский (США).
Понимание того, как Word работает с разными языками, иногда может показаться более трудным, чем собственное изучение этих языков в первую очередь. . На самом деле существует несколько различных настроек, которые используются при работе с языками в Word 2000 или более поздних версиях. Чтобы установить язык по умолчанию, используемый Word, выполните следующие действия:
- Выберите «Язык» в меню «Инструменты», затем выберите «Установить язык» в подменю. Word отображает диалоговое окно “Язык”.
- В списке языков выберите тот, который вы хотите использовать по умолчанию.
- Нажмите кнопку “По умолчанию”. Вас попросят подтвердить ваше действие.
- Закройте диалоговое окно “Язык”.
Единственное, что делает кнопка “По умолчанию” – это изменение языковых настроек. в любом шаблоне, который вы прикрепили к текущему документу. Таким образом, любые новые документы, основанные на этом шаблоне, по умолчанию будут использовать выбранный вами язык. Любые документы, основанные на другом шаблоне, не будут, если вы их тоже не измените. Кроме того, язык любых существующих документов не изменится. Чтобы повлиять на существующий документ, вам необходимо сделать следующее:
- Выбрать весь документ (нажмите Ctrl + A ).
- Выберите «Язык» в меню «Инструменты», затем выберите «Установить язык» в подменю. Word отображает диалоговое окно “Язык”.
- В списке языков выберите тот, который вы хотите использовать по умолчанию.
- Нажмите кнопку ОК.
Однако ситуация с языками становится еще более сложной. Допустим, в вашем шаблоне установлен английский UK в качестве языка. Кроме того, для стилей в шаблоне установлен флаг «Автоматически обновлять». (Это не редкость.) Если позже вы откроете документ от кого-то другого, для которого установлен английский (США) язык, или вы отредактируете сообщение электронной почты в формате HTML, в котором используется английский (США), стили в вашем шаблоне могут автоматически обновиться до отражает английский США, а не английский Великобритания. Решение этой проблемы, очевидно, состоит в том, чтобы убедиться, что флаг «Автоматическое обновление» отключен для всех ваших стилей.
Еще одна сложность – это языковые настройки в самой Windows. (Вы можете увидеть их, выбрав Пуск | Настройка | Панель управления | Региональные стандарты. Обратите внимание на вкладку Региональные параметры/Общие и вкладку Языки ввода.) Если в вашей системе установлено несколько клавиатур (языковых стандартов ввода), при запуске пустого документа – независимо от используемого шаблона – Word автоматически применяет прямое форматирование к тексту, соответствующему текущему активному языку ввода, тем самым отменяя настройку по умолчанию в диалоговом окне «Язык».. Word разработан таким образом, что, когда вы начинаете печатать, язык, который Word предполагает использовать, имеет наибольшую вероятность совпадения с фактическим вводимым языком.
Важно отметить, что соответствие Word – поведение-язык-локаль-ввода применяет прямое (не стилизованное) форматирование. Язык в шаблоне и его стили остаются такими, как вы его установили, Word просто переопределяет ваш язык по умолчанию, чтобы соответствовать настройке языкового стандарта ввода. Результат, конечно же, состоит в том, чтобы убедиться, что языковой стандарт ввода, указанный в Windows, – английский, Великобритания, что вы хотите, чтобы Word использовал для своих документов.
Word 2000 и более поздние версии имеют дополнительный функция, которая заставляет их пытаться автоматически определять язык, который вы фактически печатаете, что на практике не всегда соответствует языку используемой вами локали ввода (клавиатуры). Это контролируется флажком «Определить язык автоматически» в диалоговом окне «Язык». Если вы укажете используемые языки в служебной программе настройки языка Office (Пуск | Программы | Инструменты Microsoft Office | Языковые настройки Microsoft Office), тогда флажок станет активным, и вы сможете его установить. Если этот флажок установлен, Word пытается автоматически определить язык, который вы вводите, а затем автоматически устанавливает параметр языка на основе его определения.
Наконец, даже после того, как вы установили язык по умолчанию, как вы действительно хотите, грамматика и средства проверки орфографии могут по-прежнему работать некорректно. Это связано с тем, что эти инструменты не установлены для всех языков. Вместо этого вам может потребоваться приобрести инструменты для работы с иностранными языками в Alki Software (сюда же вас отправит Microsoft). Вы можете посетить их веб-сайт http://www.proofing.com.