Подсчет с промежуточными итогами

Предположим, у вас есть два соседних столбца данных. В первом столбце у вас есть список имен, а во втором столбце – список состояний. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом штате, вы можете использовать функции вычисления промежуточных итогов в Excel. Чтобы использовать эту функцию для ответа на ваш запрос, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что в каждом столбце есть заголовки, например «Имя» и «Состояние». (Функция промежуточных итогов требует наличия заголовков столбцов.)
  2. Отсортируйте столбцы по значениям во втором столбце (состояния).
  3. Убедитесь, что одна из ячеек по-прежнему выбран в любом из столбцов.
  4. Выберите «Промежуточные итоги» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Промежуточный итог». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Диалоговое окно «Промежуточный итог».

  6. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» установлено значение «Состояние». (Используйте имя второго столбца.) Это указывает, куда Excel будет вставлять промежуточные итоги.
  7. В раскрывающемся списке “Использовать функцию” следует установить значение “Подсчет”.
  8. Использование в списке в поле «Добавить промежуточный итог в» выберите столбцы, в которые следует добавить промежуточные итоги.
  9. Убедитесь, что установлен флажок «Сводка ниже данных».
  10. Нажмите на ОК.
Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий