Поиск предыдущего появления

Я довольно часто использую функцию поиска Word. Я подозреваю, что не я один в этом употреблении; это, несомненно, одна из наиболее часто используемых функций в программе. Когда я ищу в документе с отображенным диалоговым окном «Найти и заменить», я часто использую Alt + F , чтобы найти следующее вхождение того, что я ищу. Если я получаю “удачу”, я могу нажать Alt + F слишком много раз и пропустить то событие, которое мне действительно нужно.

В это время Я часто думал, что было бы неплохо, если бы Word включил кнопку «Найти предыдущий» в диалоговое окно «Найти и заменить» или предоставил быструю клавишу, позволяющую вернуться к предыдущему вхождению моего поискового текста. К сожалению, в Word нет ни того, ни другого. Однако есть обходные пути.

Один из подходов – использовать серию нажатий на клавиатуре для достижения желаемого результата. Когда вы понимаете, что вам нужно вернуться к предыдущему вхождению, вы можете последовательно использовать следующие пять нажатий клавиш:

 Alt + MAlt + Shift +: (двоеточие) UEnterAlt + F 

Интуитивно это не так! Эти нажатия клавиш, конечно же, изменяют направление поиска, чтобы Word выполнял поиск по направлению к началу документа, а не к концу. При изменении направления сочетание клавиш Alt + F (последнее нажатие клавиши в списке) перейдет к следующему вхождению в начале – именно то, что вы хотите.

Существует еще более удобное решение, которое даже не включает диалоговое окно «Найти и заменить»; он включает в себя обозреватель объектов. Обозреватель объектов позволяет вам находить разные «вещи» в вашем документе. Вы можете использовать его для просмотра таблиц, комментариев, полей, сносок и т. Д. (Как вы используете обозреватель объектов, описано в других выпусках WordTips . ). Многие люди не понимают, что когда вы начинаете что-то искать , обозреватель объектов автоматически переходит в режим поиска. Что это значит? Выполните следующие действия, чтобы увидеть:

  1. Нажмите Ctrl + F , чтобы открыть вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)
  2. Рис. 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

  3. Используйте диалоговое окно, как обычно, для определения того, что вы хотите найти.
  4. Щелкните “Найти далее”. Word отображает первое вхождение того, что вы ищете.
  5. Нажмите Esc , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  6. Нажмите Ctrl + Page Down . Word отобразит следующее вхождение.
  7. Нажмите Ctrl + Page Up . Word отображает предыдущее вхождение.

Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up на самом деле являются ярлыками клавиши для «Обзор следующего» и «Просмотр предыдущего» соответственно. Поскольку обозреватель объектов был переведен в режим «поиска» при запуске поиска, эти ключи позволяют вам быстро перемещаться в любом месте при поиске вхождений вашего поискового текста. Вы даже можете выполнять редактирование и другие задачи между каждым использованием Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up ; Word запоминает, что делал обозреватель объектов, когда вы в последний раз его использовали, поэтому поиск продолжается быстро.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий