Когда Уэйн создает новый документ, у него есть полудюймовые поля со всех сторон. Тем не менее, когда он начинает делать отступ только один раз, он замечает, что левое поле перемещается туда, где он отступил. Затем он начинает битву за то, чтобы поля оставались там, где он хочет. Уэйн задается вопросом, что происходит.
Прежде чем обсуждать, что может происходить в ситуации Уэйна, неплохо понять разницу между полями и отступами. Поле в Word – это пространство, оставшееся за пределами документа. Например, у вас могут быть установлены поля размером в полдюйма, которые определяют пробелы со всех сторон документа. Поля можно изменять для отдельных разделов в документе.
Отступы применяются к абзацам и суммируются с полями. Например, если у вас поле в полдюйма и вы сделаете абзац отступом на полдюйма, слева от абзаца будет целый дюйм пробела. Если все абзацы на странице имеют одинаковый отступ в полдюйма, легко подумать, что поле страницы изменилось, но это не так – поле по-прежнему установлено на полдюйма.
Поскольку поля и отступы легко спутать, важно понять, что происходит с вашим собственным документом. Самый простой способ проверить размер полей – использовать диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы отобразить диалоговое окно, откройте вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте (в зависимости от вашей версии Word) и щелкните небольшой значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Обратите внимание на область «Поля» в верхней части страницы. Здесь настройки указывают поля страницы для текущего раздела документа. В случае Уэйна, когда его беспокоит левое поле, он должен отметить настройку Left в диалоговом окне. (Просто запишите это на листе бумаги.) Когда закончите, вы можете нажать OK (если вы внесли изменения в поля) или Cancel (если вы не внесли никаких изменений).
Чтобы проверить отступ для абзаца, просто поместите точку вставки в абзац, который вы хотите проверить. (Вы можете выделить весь абзац, но в этом нет необходимости – просто убедитесь, что точка вставки находится в абзаце.) Затем откройте диалоговое окно «Абзац». Для этого нужно отобразить вкладку «Главная» на ленте и щелкнуть небольшой значок в правом нижнем углу группы «Абзац». (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Диалоговое окно «Абзац».
Обратите внимание на область отступа в центре диалогового окна. Здесь можно установить отступы слева и справа для абзаца. В случае с Уэйном он должен отметить левую настройку. Параметр «Слева» в диалоговом окне «Параметры страницы», добавленный к параметру «Слева» в диалоговом окне «Абзац», определяет, сколько пробелов появляется слева от этого конкретного абзаца.
Если отступ абзаца это не то, что вы ожидаете, тогда вы можете изменить настройку Left и нажать OK. (Если вы не вносите изменений, просто нажмите «Отмена».) Обратите внимание, что любые внесенные вами изменения влияют только на абзац, в котором находится указатель вставки.
Если значение параметра Left было больше желаемого, тогда очень возможно, что Word просто неправильно понимает, как вы используете клавишу Tab. Многие люди, которые уже привыкли печатать (на пишущих машинках), нажимают клавишу TAB, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца. Word, с другой стороны, может интерпретировать это нажатие клавиши Tab как желание сделать отступ для всего абзаца. Вы можете изменить это поведение, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. нажмите “Правописание”.
- Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Автоформат при вводе”. (См. Рис. 3.)
- Убедитесь, что параметр «Установить левый и первый отступ с помощью табуляции и пробелов» снят.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Автозамена”.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры Word”.
Рис. 3. Вкладка «Автоформат по мере ввода» диалогового окна «Автозамена».
Это этот параметр (шаг 5), который управляет поведением клавиши Tab. При очистке параметра клавиша Tab работает так, как вы ожидаете, то есть не перемещает отступ для всего абзаца. Это также означает, что ваши «поля», так сказать, не должны прыгать, когда вы создаете документ.