Поля формы в верхних и нижних колонтитулах

Стив использует поля формы, чтобы разрешить ввод стандартной информации в некоторые из своих шаблонов документов. Когда он создает документ на основе шаблона, поля формы указывают, что необходимо ввести, тем самым облегчая пользователям создание документов в необходимом формате.

Некоторая информация, которую Стив Введенные потребности должны отображаться в заголовке документа. Проблема в том, что Word не позволяет размещать поля формы (или любые элементы управления формой) в заголовках, нижних колонтитулах, сносках, концевых сносках и некоторых других местах.

Один из возможных способов решения этой проблемы. заключается в том, чтобы поместить поля формы в основную часть документа, а затем ссылаться на эти поля формы, используя обычные поля. Например, если вы посмотрите на диалоговое окно «Параметры» для поля текстовой формы, вы заметите, что вы можете установить имя закладки для поля формы. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

Если вы задаете имя в этом поле, вы можете затем использовать поле REF в заголовке для ссылки на значение формы. поле. Поместив точку вставки в заголовок, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы ввести пару скобок для полей. Точка вставки должна находиться в скобках поля.
  2. Введите REF , пробел, а затем имя закладки, которую вы указали в диалоговом окне Параметры для поле формы.
  3. Нажмите F9 , чтобы свернуть поле REF и заменить его значением поля формы.

Если ваши потребности в замене данных более сложные, вы можете подумать о надстройке стороннего производителя для Word, например DataPrompter. Эта программа, написанная Word MVP Биллом Коаном, способна автоматизировать многие из ваших потребностей Word. Информация находится здесь:

 http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий