Питер создал закладку в своем документе. Используя поле, он дал перекрестную ссылку на номер страницы этой закладки в сноске. Проблема в том, что когда Питер добавляет информацию в документ, поле (и, следовательно, перекрестная ссылка на номер страницы) не обновляется. Он задается вопросом, почему это происходит.
Это происходит потому, что Word не обновляет поля автоматически по мере ввода. Фактически, Word кажется довольно неуклюжим в том, как он выбирает обновление полей. Они обновляются при первом открытии документа и обновляются при печати документа. Между этими двумя событиями вы можете обновлять поля вручную, но то, как вы это сделаете, зависит от того, на каком уровне вашего документа находится поле.
Так, например, если Питер должен был выбрать все документ и нажмите сочетание клавиш, чтобы обновить поля ( F9 ), которые все равно не обновят поля в сносках. Это связано с тем, что сноски содержатся на другом слое, чем основной текст.
Фактически, Word имеет много разных слоев в документе, и поля могут находиться практически в любом из них. Вы можете обновить поля на многих из этих слоев, используя старый прием – нажмите Ctrl + P , чтобы отобразить настройки печати. Вы действительно не собираетесь печатать; вы просто хотите отобразить предварительный просмотр того, что будет напечатано. Затем вы можете немедленно нажать Esc , чтобы вернуться к документу, и вы можете заметить, что ваши поля обновлены.
Если этот трюк с предварительным просмотром печати не работает обновите свои поля, возможно, у вас отключена эта возможность в Word. Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. щелкните Показать. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Обновить поля перед печатью».
- Нажмите «Дополнительно» в в левой части диалогового окна.
- Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Печать». (См. Рис. 2.)
- Убедитесь, что установлен флажок Разрешить поля, содержащие отслеживаемые изменения, обновлять перед печатью.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Рис. 1. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».
Рис. 2. Параметры печати в диалоговом окне параметров Word.
Если вы хотите убедиться, что все поля в вашем документе обновлены, вам понадобится макрос, который проходит через все слои в вашем документе и, если слой содержит поля, обновляет эти поля. Это обсуждалось в других WordTips . В этом отношении полезны следующие два:
https://tips.net/T12344https://tips. net/T13475
Вы заметите, что эти советы содержат макросы, которые можно использовать для обновления всех полей в документе. Я не буду повторять их здесь, но они могут быть использованы для нужд Питера.
Если вам нужно глубокое понимание различных типов полей, где эти поля могут появляться, когда они обновляются и так далее, вы не сможете превзойти обсуждение на этой странице:
https://www.thedoctools.com/word-macros-tips/word-tips/updating-fields-in -word-how-it-works/
Вы также можете найти макрос, на который есть ссылка на этой странице, который обновит все поля в документе, где бы они ни скрывались.