Понимание формата PDF / A

Рой знает, что в Word он может сохранить файл в формате PDF. Недавно в Федеральном суде ему сообщили, что ему нужно сохранить документы в формате «PDF-a». Рой не слышал о формате «PDF-a» до этой встречи, поэтому ему интересно, может ли Word сохранять документы в формате «PDF-a» и чем этот формат отличается от обычного формата PDF.

Практически каждый знаком со стандартным форматом файла PDF. Формат PDF-a (иногда обозначаемый как PDF-A или, чаще, как PDF/A) – это вариант, оптимизированный для длительного хранения документов. По сути, в формат встроено все, а не внутренние ссылки на внешнюю информацию. Кроме того, некоторые объекты вообще не разрешены в документе PDF/A. Они не могут содержать следующее:

  • Аудио- или видеоконтент
  • JavaScript или исполняемые файлы (или ссылки на внешние исполняемые файлы)
  • Шифрование любого типа
  • Встроенные файлы, такие как другие файлы PDF
  • Прозрачные объекты (графика) и слои

Цель этих ограничений – убедиться, что файл PDF/A содержит в себе все, что необходимо для полного отображения содержимого файла в любой момент в будущем, независимо от того, как технология может измениться. Дополнительную информацию о стандарте PDF/A можно найти в разных местах, включая Википедию:

 https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A 

Окончательное место для информации о PDF/A можно найти в Центре компетенции PDF/A:

 https://www.pdfa.org/

По умолчанию Word сохраняет документы в обычном формате PDF. Если вы хотите принудительно сохранить Word в формате PDF/A, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Нажмите F12 , чтобы отобразить Сохранить как диалоговое окно.
  2. Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся списком «Тип файла» и выберите PDF в качестве типа файла.
  3. Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
  4. Убедитесь, что установлен флажок “Совместимость с PDF/A (ISO 19005-1)”.
  5. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры”. поле.
  6. Введите имя для файла PDF/A в поле “Имя файла”.
  7. Нажмите “Сохранить”.
Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий