Рой знает, что в Word он может сохранить файл в формате PDF. Недавно в Федеральном суде ему сообщили, что ему нужно сохранить документы в формате «PDF-a». Рой не слышал о формате «PDF-a» до этой встречи, поэтому ему интересно, может ли Word сохранять документы в формате «PDF-a» и чем этот формат отличается от обычного формата PDF.
Практически каждый знаком со стандартным форматом файла PDF. Формат PDF-a (иногда обозначаемый как PDF-A или, чаще, как PDF/A) – это вариант, оптимизированный для длительного хранения документов. По сути, в формат встроено все, а не внутренние ссылки на внешнюю информацию. Кроме того, некоторые объекты вообще не разрешены в документе PDF/A. Они не могут содержать следующее:
- Аудио- или видеоконтент
- JavaScript или исполняемые файлы (или ссылки на внешние исполняемые файлы)
- Шифрование любого типа
- Встроенные файлы, такие как другие файлы PDF
- Прозрачные объекты (графика) и слои
Цель этих ограничений – убедиться, что файл PDF/A содержит в себе все, что необходимо для полного отображения содержимого файла в любой момент в будущем, независимо от того, как технология может измениться. Дополнительную информацию о стандарте PDF/A можно найти в разных местах, включая Википедию:
https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A
Окончательное место для информации о PDF/A можно найти в Центре компетенции PDF/A:
https://www.pdfa.org/
По умолчанию Word сохраняет документы в обычном формате PDF. Если вы хотите принудительно сохранить Word в формате PDF/A, вы можете выполнить следующие действия:
- Нажмите F12 , чтобы отобразить Сохранить как диалоговое окно.
- Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся списком «Тип файла» и выберите PDF в качестве типа файла.
- Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Убедитесь, что установлен флажок “Совместимость с PDF/A (ISO 19005-1)”.
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры”. поле.
- Введите имя для файла PDF/A в поле “Имя файла”.
- Нажмите “Сохранить”.