Понимание приоритета стиля

Когда Джина наводит указатель мыши на стиль, указанный на панели задач «Стили», Word показывает ей краткое описание форматирования, определенного в этом стиле. Одна из вещей, которые она часто видит в списке, – это «приоритет». Джина задается вопросом, что означает приоритет стиля и как его изменить. Она даже не знает, зачем ей это менять.

Хороший вопрос, Джина! Значение приоритета, присвоенное стилю, связано с тем, как этот стиль упорядочен в стилях, отображаемых на панели задач «Стили» и, в меньшей степени, в галерее быстрых стилей на вкладке «Главная» ленты. Давайте посмотрим, как это работает.

Для начала откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Вы должны увидеть панель задач «Стили» в правой части экрана. Если вы наведете указатель мыши на стиль, вы должны увидеть некоторую сводную информацию об этом стиле, включая, возможно, его приоритет. (См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Вы можете увидеть приоритет, указанный для стиля в его сводке.

Я сказал «возможно», потому что не все стили имеют приоритет. Например, если стиль имеет приоритет 1 (наивысший приоритет), то номер приоритета не отображается в сводке. В этом можно убедиться, если навести указатель мыши на стиль «Обычный»; он не отображает приоритет в своей сводке.

Теперь щелкните значок «Управление стилями» в нижней части панели задач «Стили». (Это значок слева от кнопки «Параметры».) Word отображает диалоговое окно «Управление стилями». Вы хотите убедиться, что отображается вкладка «Рекомендовать». (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка «Рекомендовать» диалогового окна «Управление стилями».

На этой вкладке диалогового окна находятся элементы управления, которые позволяют как устанавливать уровни приоритета для стилей, так и управлять скрыты они или нет. Список стилей, отображаемый в диалоговом окне, отсортирован по уровню приоритета. Вы можете использовать элементы управления чуть ниже списка, чтобы настроить приоритет, который вы назначаете любому стилю, выбранному в списке стилей. Кнопки «Вверх» и «Вниз» не требуют пояснений – они перемещают выбранный вами стиль вверх или вниз в списке приоритетов. Вы также можете выбрать «Переместить последним», который перемещает стиль в самый конец списка, или щелкнуть «Назначить значение», что позволяет указать любое желаемое значение от 1 (высший приоритет) до 100 (низший приоритет).

Также обратите внимание на три кнопки, связанные со скрытием («Показать», «Скрыть до использования» и «Скрыть»). Они позволяют вам контролировать, будет ли тот или иной стиль отображаться на панели задач «Стили» (или в галерее быстрых стилей) или нет. Эта «настройка скрытия» не зависит от приоритета, который вы можете назначить стилю..

Всем встроенным стилям, предоставленным Microsoft, присвоены начальные значения приоритета, но вы можете изменить эти значения по своему усмотрению. Опять же, цель состоит в том, чтобы указать порядок, в котором вы хотите, чтобы стили отображались на панели задач «Стили» и в галерее быстрых стилей. Когда вы создаете собственный стиль, Word автоматически получает значение приоритета 1, но вы можете изменить это значение по своему усмотрению после создания стиля.

Мне также нужно указать то, как стили отображаются на панели задач «Стили», также можно управлять в другом диалоговом окне. Помните, что вкладка, с которой мы работали, называется «Рекомендовать». Это должно дать вам представление о том, когда в игру вступают «параметры скрытия» и значения приоритета. Закройте диалоговое окно «Управление стилями» и нажмите кнопку «Параметры» в нижней части панели задач «Стили». Откроется диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 3.)

Рис. 3. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».

Обратите внимание на два верхних раскрывающихся списка в диалоговом окне. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» должно быть установлено значение «Рекомендуемые». В результате панель задач «Стили» будет включать только те стили, которые вы пометили как «Показать» (а не «Скрыть» или «Скрыть до использования») на вкладке «Рекомендовать» диалогового окна «Управление стилями».

следующий раскрывающийся список «Выбрать способ сортировки списка» указывает способ сортировки стилей на панели задач «Стили». Если вы выберете «По рекомендации», стили будут отсортированы в соответствии с приоритетом, присвоенным каждому стилю.

Многие люди никогда не утруждают себя скрытием стилей или настройкой значений приоритета, но если вы потратите на это некоторое время, вы можете упростить использование стилей, чем когда-либо. Просто скройте те, которые вы никогда не будете использовать, а затем измените значения приоритета для остальных стилей. Единственная другая альтернатива для упрощения использования стилей (и та, которую использует, возможно, большинство людей) – это отображение стилей в алфавитном порядке, что заставляет Word полностью игнорировать значение приоритета. Если вы решите пойти по этому пути, просто используйте раскрывающийся список «Выбор способа сортировки списка» в диалоговом окне «Параметры панели стилей», чтобы выбрать «По алфавиту».

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий