Понимание разделов

Если вы использовали Word какое-то время, вы знаете, что есть три основных типа форматирования, которые вы можете использовать для документа: форматирование страницы, форматирование абзаца и форматирование символов. Как правило, форматирование страницы устанавливается только один раз для всего документа. Это потому, что размер вашей бумаги редко меняется в середине документа. Однако есть и другие параметры форматирования страницы, которые вы можете время от времени изменять, даже в середине документа. Например, вы можете изменить верхнее поле на определенной странице или изменить способ отображения верхних и нижних колонтитулов на определенной странице.

Способ обработки Word таких промежуточных полей. изменения форматирования страницы документа происходят за счет использования разделов . Раздел – это часть документа, к которой следует применить определенный набор свойств форматирования страницы. Если вам нужно изменить что-либо, связанное с макетом страницы, просто создайте новый раздел и измените форматирование только для этого раздела.

Вы вставляете новый раздел в свой документ, выбирая Разрыв из меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Разрыв». (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Разрыв».

Вы можете выбрать любой из следующих типов разрывов разделов:

  • Следующая страница. Этот тип разрыва раздела приводит к тому, что Word немедленно переходит на следующую страницу и начинает новый раздел.
  • Непрерывно. Этот разрыв раздела заставляет Word продолжать форматирование текущего раздела до тех пор, пока не появится смысл переключиться на новое форматирование раздела. Если новое форматирование раздела можно применить немедленно, так оно и будет. В противном случае он вступит в силу на следующей странице.
  • Четная страница. При вводе этого разрыва раздела Word немедленно переходит к следующей странице с четным номером, при необходимости вставляя пустую страницу с нечетным номером.
  • Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела вызывает немедленный переход Word к следующей странице с нечетным номером, при необходимости вставляя пустую страницу с четным номером.

Выбрать выберите нужный тип разрыва раздела и нажмите OK. Разрыв раздела вставлен, и вы можете отформатировать новый раздел (или старый) по своему усмотрению. Вы всегда можете определить, в каком разделе вы находитесь, посмотрев на строку состояния. Слева от номера страницы находится обозначение Sec 1. Это означает, что вы находитесь в разделе 1 вашего документа. Если обозначение – Раздел 3, вы находитесь в разделе 3. (Вы уловили идею – в вашем документе может быть столько разделов, сколько вам нужно).

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий