Повторение строк таблицы с ручными разрывами страниц

Word включает отличный редактор таблиц, который позволяет создавать и редактировать таблицы для представления всевозможной информации. Вы можете отформатировать свои таблицы так, чтобы ряд строк повторялся в верхней части страницы, если таблица должна расширяться на несколько страниц. Это позволяет вам обозначать определенные строки как заголовки, и эти строки будут отображаться вверху каждой страницы таблицы. (Точное форматирование строки таблицы для повторения в верхней части каждой страницы обсуждалось в других выпусках WordTips . )

При форматировании таблиц вы можете быть удивлены, если используете ручной разрыв страницы, чтобы контролировать, где таблица будет разделяться между страницами. Если вы вставите ручной разрыв страницы в таблицу, вы быстро обнаружите, что строки больше не будут повторяться. Причина очень проста – когда вы вставляете разрыв страницы вручную, вы вручную разбиваете одну таблицу на две. Таким образом, строки в первой таблице не зависят от строк во второй таблице. Если первая таблица действительно расширяется до второй страницы, то строки будут повторяться. Но это не так; первая таблица полностью находится на одной странице, а вторая таблица начинается в верхней части второй страницы, поэтому строки не повторяются.

Проблема в том, как именно получить одну таблицу (а не две таблицы), чтобы разбивать страницы там, где вы хотите, чтобы они разбивались. Если это можно сделать, Word позаботится о повторении строк по желанию. Есть несколько способов выполнить эту задачу.

Один из способов принудительного разрыва страниц в таблице без использования ручного разрыва страницы – вставить новую строку ниже точки желаемого разрыва. Находясь в режиме макета печати, перетащите нижнюю строку строки таблицы так, чтобы она оказалась почти внизу страницы. Это должно привести к переходу следующей строки на следующую страницу. Если новая строка переходит на следующую страницу, немного сократите строку, пока она не закончится на предыдущей странице. Затем выберите новую строку и выберите Формат | Границы и штриховка. На вкладке «Границы» (см. Рис. 1.) удалите три вертикальные линии и нижнюю строку и установите для раскрывающегося списка «Применить к» значение «Ячейка». После нажатия кнопки «ОК» новая строка должна стать невидимой, а таблица будет разбита так, как вы этого хотите.

Рис. 1. Вкладка Borders диалогового окна Borders and Shading.

Возможно, наиболее удовлетворительным решением является используйте форматирование абзаца Word, чтобы определить, где таблица будет разрываться между страницами. Определите строку, которую вы хотите разместить в верхней части новой страницы, а затем выберите эту строку. Выберите Формат | Абзац для отображения диалогового окна Абзац. На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» (см. Рис. 2) выберите «Разрыв страницы до». Вы только что заставили Word начать все абзацы в строке вверху новой страницы. Word автоматически делает это, когда вы нажимаете OK, и теперь строка начинается на новой странице – с любых повторяющихся строк заголовка, которые вы указали для таблицы..

Рисунок 2. Вкладка «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац».

Приведенное выше решение отлично работает, если вы выполняете «последние настройки» в таблице и просто хотите указать, где должны происходить разрывы. Если вы по-прежнему интенсивно редактируете свою таблицу, добавляя в нее дополнительную информацию, то решение «Разрыв страницы до» может быть не лучшим, поскольку добавление новых строк таблицы перед форматированной строкой может привести к тому, что Word расширит вашу таблицу на большее количество страниц, чем вы на самом деле. хочу. Например, если вы добавите пару строк перед форматированной строкой, то вы можете получить часть таблицы на первой странице, пару строк на второй дополнительной странице, а затем принудительный баланс таблицы на третью страницу из-за форматирования «Разрыв страницы до». Решение состоит в том, чтобы убедиться, что вы не применяете форматирование «Разрыв страницы перед», пока не закончите работу с таблицей.

Если ваша единственная причина для применения форматирования «Разрыв страницы до» состоит в том, чтобы убедиться, что Word не разбивает строку так, что часть ее находится на одной странице, а часть – на следующей, тогда лучшим решением будет выполнить следующие действия:

  1. Выберите все строки в таблице.
  2. Выберите «Свойства таблицы» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Строка». (См. Рис. 3.)
  4. Рис. 3. Вкладка «Строка» в диалоговом окне «Свойства таблицы».

  5. Снимите флажок Разрешить разбиение строки на страницы.
  6. Нажмите OK.

Теперь вы проинструктировали Word, чтобы убедиться, что ни одна из строк в таблице не будет перекрывать разрыв страницы. Это может дать более удовлетворительные результаты, если ваше единственное желание – убедиться, что строки не разделены.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий