Предотвращение наложения таблиц

У Донны есть документ с тремя таблицами. Когда она его просматривает, документ выглядит нормально. Когда она отправляет его кому-то другому, столы перемещаются и перекрывают друг друга. Она задается вопросом, как этого избежать.

Добро пожаловать в чудесный мир позиционирования таблиц в Word! Когда вы вставляете таблицу с помощью инструментов ленты, для вертикальной привязки по умолчанию устанавливается значение «абзац». Затем таблица будет двигаться вверх и вниз по мере того, как этот конкретный знак абзаца перемещается при редактировании. Если последовательные таблицы привязаны к последовательным знакам абзаца, тогда все таблицы будут перемещаться вместе и не могут перекрываться.

Если впоследствии вы перетащите таблицу вверх или вниз с помощью мыши, то привязка изменится на ближайшую знак абзаца плюс смещение, и обтекание изменится со значения по умолчанию «нет» на «обтекание». Часто это изменение обтекания радикально меняет макет страницы, и вам приходится снова менять таблицу на «без переноса», чтобы разрешить хаос.

Похоже, что одна из таблиц Донны привязана к страница (или поле), а другая привязана к абзацу. Таблицы, вероятно, на каком-то этапе были перетащены вверх или вниз, и, возможно, были добавлены пустые строки, чтобы разместить их на странице. Это отлично подходит для вашей системы. Однако, когда вы отправляете документ другому человеку, все рвется. Копия Word другого человека имеет отличные от вашей настройки размеры шрифта и межстрочный интервал. Следовательно, привязки абзацев находятся в разных положениях на странице, тогда как таблица с привязкой к странице находится в фиксированном положении. Таким образом, вы можете легко увидеть перекрытие таблиц и другое странное поведение.

Решение состоит в том, чтобы установить привязки абзацев и не переносить текст для всех таблиц, а затем убедиться, что привязки таблиц являются последовательными абзацами. Предполагая, что таблицы должны отображаться друг под другом, шаги следующие:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши первую таблицу и выберите «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Таблица». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Таблица» диалогового окна «Свойства таблицы».

  4. В разделе «Обтекание текстом» выберите «По периметру».
  5. Нажмите кнопку «Позиционирование». (Эта кнопка доступна только после выполнения шага 3.) Word отображает диалоговое окно «Позиционирование таблицы». (См. Рис. 2.)
  6. Рис. 2. Диалоговое окно «Размещение таблицы».

  7. Убедитесь, что установлен флажок «Переместить с текстом».
  8. Установите для параметра «Положение по вертикали» значение 0 относительно Абзац.
  9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Размещение таблицы».
  10. В разделе «Перенос текста» выберите «Нет».
  11. Нажмите OK, чтобы закройте диалоговое окно “Свойства таблицы”.

Эти шаги регулируют позиционирование только для одной таблицы, поэтому вам нужно будет повторить шаги и для двух других таблиц. Вы, вероятно, обнаружите, что таблицы теперь не в своем положении, поэтому используйте мышь, чтобы перетащить их в желаемое положение. Это изменит привязку к ближайшему знаку абзаца, а также добавит смещение. Кроме того, перетаскивание изменяет обтекание с «нет» на «вокруг», поэтому вам нужно снова отобразить диалоговое окно «Свойства таблицы» для позиционированных таблиц и нажать «Нет».

После выполнения После выполнения этих шагов таблицы должны располагаться вертикально одна за другой и оставаться в таком положении, если вы отправляете документ кому-то другому.

Однако если ваши таблицы располагались горизонтально рядом друг с другом, то это это совсем другая история. В этом случае самым простым решением, вероятно, будет вставить каждую таблицу в ее собственное текстовое поле, а затем расположить текстовые поля рядом друг с другом. Вы можете отформатировать расположение текстовых полей, чтобы они не перемещались вместе с текстом и располагались относительно полей страницы, а не абзацев. (Также убедитесь, что вы отформатировали текстовые поля так, чтобы у них не было границ.) Это должно дать вам результат, который вы хотите, когда вы поделитесь документом с другими.

Конечно, если вы продолжите сталкиваться с проблемы, вы можете просто создать PDF-файл из документа Word. Затем вы можете поделиться PDF-файлом с другими, и он будет выглядеть так же, как в вашей системе. (Очевидно, это не сработает, если вам нужно, чтобы другие люди внесли изменения в ваш документ. Однако это здорово, если все, что им нужно сделать, это просмотреть его.)

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий