Эми создала электронную форму на основе формата таблицы, поэтому записи выровнены. Она включила поля формы как в текстовом, так и в числовом формате, добавив максимальную длину поля для каждого поля. Это не позволяет человеку, заполняющему форму, вводить текст сверх максимального количества. Однако человек все равно может нажать Enter и добавить в форму пустые строки, что приведет к ее «искажению». Эми задается вопросом, как она может помешать пользователям нажать Enter и испортить макет ее форм.
Можно отключить Enter , но отключает его для всего документа, а не только для формы. Кроме того, ключ необходимо отключить с помощью макроса. Если пользователь по умолчанию отключает макросы (из-за настроек безопасности или явного отключения их при открытии документа), то клавиша Enter не будет отключена. Из-за этих недостатков отключение клавиши Enter может быть не лучшим способом решения этой проблемы.
Лучшим подходом было бы изменить способ настройки вашего Таблица; тот, который содержит поля вашей формы. Выполните следующие общие шаги:
- Снимите защиту с формы.
- Выберите таблицу, содержащую поля вашей формы.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу и выберите «Свойства таблицы» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
- Убедитесь, что отображается вкладка «Таблица».
- Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры таблицы». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» снят.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Отобразить вкладку «Строка».
- Убедитесь, что установлен флажок «Указать высоту». (См. Рис. 2.)
- Справа от флажка «Указать высоту» введите желаемую высоту строки.
- В раскрывающемся списке “Высота строки” выберите “Точно”.
- Нажмите “ОК”.
- Защитите форму.
Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры таблицы».
Рис. 2. Вкладка «Строка» диалогового окна «Свойства таблицы».
Эти шаги не помешают кому-либо нажать Enter , но они не позволят ему испортить формат вашей таблицы, если они нажмут Enter . А поскольку пользователь не сможет видеть, что он набирает, после нажатия Enter , он быстро поймет, что не следует нажимать клавишу.