Сноски и концевые сноски являются важной частью многих документов. Если у вас есть документ, содержащий много сносок, вам может потребоваться преобразовать все эти сноски в концевые. Это обычное явление для удовлетворения потребностей разных аудиторий – некоторые предпочитают сноски, а некоторые предпочитают концевые сноски.
Чтобы преобразовать все ваши сноски в концевые сноски, выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003 :
- Выберите «Ссылка» в меню «Вставка», а затем выберите «Сноска» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно сноски и концевой сноски. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку “Преобразовать”. Word отображает диалоговое окно «Преобразовать заметки». (См. Рис. 2.)
- Убедитесь, что установлен переключатель «Преобразовать все сноски в концевые сноски».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Преобразовать». Диалоговое окно «Примечания».
- Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».
Рис. 1. Диалоговое окно сносок и концевых сносок.
Рис. 2. Диалоговое окно «Преобразование примечаний».
Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия. вместо этого:
- Поместите точку вставки в раздел, содержащий концевые сноски (основная часть документа).
- Выберите сноску во вставке меню. Word отображает диалоговое окно “Сноски” и “Концевые сноски”.
- Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры заметки».
- Нажмите кнопку «Преобразовать». (Эта кнопка доступна только в том случае, если в документе есть сноски.) Word отображает диалоговое окно «Преобразовать заметки».
- Убедитесь, что установлен переключатель «Преобразовать все сноски в концевые сноски».
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Convert Notes.
- Нажмите Cancel, чтобы закрыть диалоговое окно Note Options.
- Нажмите Cancel, чтобы закрыть сноску и концевую сноску диалоговое окно.
На этом этапе все ваши сноски должным образом преобразуются в концевые сноски, и весь ваш документ перекомпонован, чтобы отразить изменение в макете.