Допустим, вы каким-то образом получили документ, содержащий целую кучу адресов электронной почты, и они отображаются в виде обычного текста. (Под «простым текстом» я имею в виду, что вы не можете щелкнуть по ним и заставить Word запустить вашу программу электронной почты, чтобы вы могли отправить электронное письмо.) Вместо того, чтобы оставить их в виде обычного текста, вы хотите, чтобы адреса стали гиперссылки, чтобы вы могли щелкнуть и отправить что-нибудь по почте.
Самый простой способ преобразовать фактические адреса электронной почты в гиперссылки – использовать функцию автоформатирования Word. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что Автоформат правильно настроен, и затем он преобразует все адреса электронной почты в полезные ссылки. К сожалению, функция автоформат недоступна на ленте Word. Однако вы можете добавить его на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- Убедитесь, что установлен параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр панели быстрого доступа (Word 2010 или более поздняя версия) выбран в левой части диалогового окна.
- В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды, не входящие в Лента.
- Прокрутите список доступных команд и выберите Автоформат. (Убедитесь, что вы выбрали тот, который содержит только слово «Автоформат с тремя точками» после него.)
- Нажмите кнопку «Добавить». Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.
- Нажмите “ОК”. Теперь команда отображается на панели быстрого доступа.
Чтобы использовать недавно добавленную функцию автоформатирования, выполните следующие действия:
- Щелкните инструмент Автоформат на Панели быстрого доступа. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает вкладку Автоформат диалогового окна Автозамена. (См. Рис. 2.)
- Убедитесь, что установлен флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками.
- Щелкните нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Автозамена”.
- Нажмите “ОК”. Word “автоматически форматирует” ваш документ, в процессе меняя адреса электронной почты на гиперссылки.
Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат.
Рис. 2. Вкладка Автоформат диалогового окна Автозамена.
Если вы хотите убедиться, что автоформат не меняет ничего другого в вашем документе, вы можете сделать это, убедившись на шаге 3, что все флажки сняты, кроме флажка «Интернет» и «Сетевые пути с гиперссылками».