Лаура использует Word для оценки сочинений своих учеников. Ей нравится функция комментариев; это позволяет ей помочь им пересмотреть предложения или дает ей возможность объяснить то, что они сделали неправильно или правильно. С младшими школьниками она старается давать короткие комментарии. Со старшеклассниками ей часто требуется больше места. Когда ученица или Лаура печатают эссе с этими комментариями, шрифт очень мелкий. Если ее ученики собираются читать ее комментарии, Лаура должна сделать это как можно более простым и доступным для них. Она может увеличить размер текста комментария на экране, но печать всегда приводит к очень мелкому шрифту. Лора задается вопросом, есть ли способ распечатать комментарии, используя более крупный шрифт, по крайней мере, сопоставимый со шрифтом, который она использует для комментариев на экране.
Здесь есть несколько вещей, которые нужно сыграть. эта цифра в полный ответ. Прежде всего, важно понимать, что есть два способа печати комментариев в Word. Во-первых, вы можете печатать комментарии в виде всплывающих подсказок, как они обычно появляются на экране. Во-вторых, вы можете печатать комментарии на отдельной странице.
Когда вы используете Word 2007, вы управляете печатью комментариев с помощью элементов управления в диалоговом окне «Печать». (Нажмите Ctrl + P , чтобы отобразить диалоговое окно «Печать».) Раскрывающийся список «Что печатать» позволяет выбрать ряд различных параметров. Однако два из этих параметров имеют отношение к комментариям:
- Документ с разметкой. Этот параметр позволяет распечатать документ с комментариями, отображаемыми на месте, с помощью всплывающих подсказок. По сути, так вы видите комментарии, если просматриваете документ в режиме макета печати.
- Список разметки. Этот параметр создает список комментариев на отдельный лист бумаги.
В более поздних версиях Word диалогового окна «Печать», как такового, нет. Когда вы нажимаете Ctrl + P , вы видите часть «Печать» на вкладке «Файл». Вы указываете, что хотите напечатать, щелкнув раскрывающийся список непосредственно под меткой «Параметры». Затем вы можете использовать настройки «Список разметки» и «Разметка для печати», чтобы указать, что вы хотите напечатать.
Выбранный вами метод печати важен. Если вы решите распечатать документ с разметкой (с помощью выноски), Word использует другой стиль для управления печатью текста в выносках, чем если бы вы выбрали печать списка разметки. Вот стили, которые, по-видимому, управляют форматированием комментариев:
- Справочник по комментариям. Этот стиль управляет форматированием любых ссылок на комментарии в основном тексте.
- Текст комментария. Этот стиль контролирует форматирование текста, используемого для печати комментариев. Когда дело доходит до печати, он имеет значение только тогда, когда вы выбираете печать списка разметки.
- Всплывающий текст. Этот стиль управляет форматированием комментариев, когда они появляются во всплывающих подсказках, независимо от того, отображаются они или печатаются..
Существует также стиль под названием Тема комментария. Неясно, как и когда Word использует этот стиль автоматически.
Теоретически можно изменить формат комментариев при печати, внеся изменения в указанные выше стили. (Как вы меняете стили, обсуждается в других WordTips. ) Я говорю «теоретически», потому что здесь могут быть и другие факторы. Например, если вы выбрали печать комментариев в виде всплывающих окон и используете размер шрифта, который Word считает слишком большим для правильного отображения всплывающего окна относительно основного документа, тогда он может «масштабировать» всплывающее окно для его печати. К сожалению, похоже, что нет способа обойти это масштабирование без печати комментариев в отдельном списке разметки.