Если вы учите других пользоваться Word, нет ничего необычного в том, чтобы подготовить образцы документов, которые ваши ученики могут использовать во время обучения. Если вам нужно научить их работать с макросами, вы можете даже прикрепить несколько образцов макросов к документам, которые вы для них готовите. Это достаточно легко сделать, но сделать так, чтобы ваши ученики могли использовать макросы в документах, может быть не так просто.
Когда ученик открывает ваш образец документа (с примерами макросов), он или она может увидеть сообщение о том, что макросы отключены. Такое поведение нормально для Word, и отключить его из макроса или самого документа невозможно. Поведение контролируется настройками безопасности на компьютере ученика. Ваш ученик может проверить эти настройки в Центре управления безопасностью. Вы можете отобразить Центр управления безопасностью одним из двух способов:
- Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка «Разработчик», а затем нажмите «Безопасность макросов» в группе «Код».
- Отображение диалогового окна “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».) Щелкните «Центр управления безопасностью» | Настройки центра управления безопасностью | Параметры макросов.
Центр управления безопасностью также имеет четыре параметра безопасности макросов:
- Отключить все макросы без уведомления.
- Отключить все макросы с уведомлением
- Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью
- Включить все макросы
Вы хотите, чтобы учащиеся выбрали вариант «Отключить все макросы с уведомлением». (Вы не хотите, чтобы они выбирали «Включить все макросы» из соображений безопасности, которые уже обсуждались.) Если они сделают этот выбор, то даже если макросы отключены, они все равно смогут запустить их, нажав довольно очевидную кнопку который появится над документом – после его загрузки – и сразу под лентой.
Еще одно возможное решение, доступное для всех версий Word, – это разместить образец макроса в доступном шаблоне всем ученикам через сетевую папку. Оказавшись в шаблоне, ваши ученики могут создать документ на основе этого шаблона, и макросы должны быть доступны.
Однако, возможно, лучшее решение – найти способ цифровой подписи ваших макросов так что им “доверяют”. Если Word считает, что макросы из надежного источника, он загрузит их автоматически, даже если для учащегося установлен высокий уровень безопасности. Информация о том, как это сделать, весьма запутанна. Хорошее место для начала поиска информации – это интерактивная справочная система Word. Выполните поиск по запросу «Уровни безопасности в Word».