Каждый раз, когда Кэтлин меняет язык в документе, это изменение не применяется к тексту в сносках и текстовых полях. Она задается вопросом, как можно изменить язык документа, чтобы язык всего документа, включая сноски и текстовые поля, был изменен.
Кэтлин не уточняет, как она пытается изменить язык язык, используемый в документе, но есть два основных способа, которыми это делает большинство людей. Один из способов – выполнить следующие действия:
- Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
- Отобразите вкладку «Рецензирование» на ленте.
- Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык», а затем выберите «Установить язык проверки правописания». В любом случае Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 1.)
- Выберите язык, который вы хотите использовать в документе.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно “Язык”.
Этот подход отлично работает, если у вас простой документ, но это не лучший метод. Причина в том, что это не влияет на многие части документа, такие как верхние и нижние колонтитулы, сноски, эндонетки и прочий текст (например, текст в текстовых полях).
Наилучший подход включает в себя изменение определений стилей, используемых в документе. Это лучший подход, потому что Word всегда (независимо от того, сообщаете вы об этом или нет) применяет стили к различным фрагментам и частям текста, используемым в документе. Если вы измените определение стиля, любой текст, использующий этот стиль, будет затронут автоматически. Вот общие шаги, которые необходимо выполнить при указании языка для определенного стиля:
- Отображение вкладки “Главная страница” ленты.
- Щелкните маленький в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает панель задач «Стили».
- В отображаемом списке стилей наведите указатель мыши на имя стиля, который нужно изменить. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 2.)
- Нажмите «Формат» и выберите «Язык» из раскрывающегося списка. Word отобразит диалоговое окно “Язык”.
- Выберите язык, на котором будет использоваться любой текст, отформатированный с использованием этого стиля.
- Нажмите “ОК”.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.
- Чтобы изменить другие стили, повторите шаги с 3 по 8.
- Когда вы закончите, нажмите Close .
Рис. 2. Диалоговое окно «Изменить стиль».
Какие стили вам следует изменить? Простой ответ – любой, который можно использовать в вашем документе. Во многих документах вам, возможно, удастся обойтись без изменения стиля Normal на шаге 3.. Это работает, потому что большинство (если не все) других определенных стилей основаны на обычном стиле, поэтому все изменения, которые вы вносите в него, переходят в другие стили, основанные на нем. Если в вашем документе это не так, вам просто нужно убедиться, что на шаге 3 вы выбрали изменение стиля текста сноски (чтобы изменить язык текста сносок) и любых стилей, которые могут быть использованы. в текстовых полях.