Ян готовит несколько документов для заседаний совета директоров своей компании. Они отправляются в электронном виде, и ей необходимо распечатать несколько копий. Ян задается вопросом, есть ли способ заставить Word автоматически вставлять пустую страницу в конец документа, чтобы следующий документ не начинал печататься на «обратной стороне» предыдущего.
Если вы печатаете файлы по отдельности, проблем быть не должно – ваш принтер должен заботиться о завершении каждого задания на печать отдельно. Это означает, что он должен позаботиться о том, чтобы последняя страница документа была правильно напечатана на отдельном листе бумаги. Если у вас есть несколько документов для печати, см. Совет Печать документов в папке , чтобы узнать, как быстро распечатать их, но по отдельности.
Единственный раз что подкачка не будет происходить правильно, если вы объединяете файлы перед печатью. Либо вы объединяете несколько документов Word в один документ Word, либо объединяете несколько документов в один документ PDF.
Если вы объединяете несколько документов Word в один документ Word, ответ будет следующим. чтобы выполнить следующие общие шаги для объединения:
- Нажмите Ctrl + End , чтобы перейти к концу документа.
- Добавьте новый документ к текущему.
- Нажмите Ctrl + End , чтобы перейти к концу только что добавленного документа.
- Нажмите Enter один или два раза.
- Нажмите стрелку вверх , чтобы вернуться в конец добавленный вами документ.
- Вставьте разрыв раздела, убедившись, что новый раздел начинается с нечетной страницы. (См. Совет Создание нового раздела с нечетным номером страницы .)
Повторите эти шаги столько раз, сколько необходимо, чтобы объединить все ваши документы . Затем вы можете распечатать единый документ, который содержит все ранее отдельные документы, и разбиение на страницы должно происходить так, как вы предпочитаете. То же самое верно, если вы создаете PDF-файл из объединенных документов – теперь, при необходимости, должны автоматически создаваться пустые страницы для правильной работы подкачки.
Другой способ справиться с этим – просто перед объединением убедитесь, что все ваши документы Word имеют четное количество страниц. (Это хорошо работает, если вы выполняете пакетное преобразование документов в формат PDF вне Word.) Вы можете найти информацию о том, как обеспечить четное количество страниц в каждом документе: