Роджер редактирует документы, исправленные другими пользователями, использующими функцию отслеживания изменений. Но Роджера не волнуют никакие изменения их форматирования. Он задается вопросом, есть ли способ принять все изменения форматирования, оставив при этом статус всех остальных правок без изменений.
Принятие только изменений форматирования (и оставление всех других изменений, все еще ожидающих вашего решения), может можно выполнить в Word, но требуемые шаги не сразу очевидны. Вот что вам нужно сделать:
- Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
- В группе «Отслеживание» щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку». вниз по списку. Word отображает список категорий изменений, которые он может отображать.
- Снимите отметку со всего, что вы хотите сохранить. В случае Роджера он должен убедиться, что все, кроме форматирования, не отмечено флажком. (Это потому, что Роджер хочет только повлиять на изменения форматирования и оставить все остальное в покое.)
- Щелкните стрелку вниз под инструментом «Принять» в группе «Изменения». Word отображает некоторые варианты, которые вы можете сделать.
- Выберите “Принять все показанные изменения”. Все изменения форматирования принимаются.
- Снова щелкните раскрывающийся список “Показать разметку”.
- Поставьте галочки рядом с любыми изменениями, которые вы хотите отобразить на экране .
- Обработайте изменения как обычно.
Ключ к выполнению этой работы находится на шаге 5. Что вы делаете на шагах 2 и 3 гарантирует, что вы отображаете только то, на что хотите повлиять, а затем на шаге 5 вы принимаете только то, что отображается. Когда вы нажмете на инструмент «Принять», вы также увидите знакомую опцию «Принять все изменения», но вам НЕ следует выбирать ее. Если вы это сделаете, то все изменения в документе, независимо от того, отображаются они или нет, будут приняты.