Word позволяет быстро и легко создать оглавление на основе заголовков в документе. То, как именно вы это делаете, было описано в других выпусках WordTips , но достаточно сказать, что вы можете создать оглавление на основе любых заголовков, отформатированных с использованием встроенных в Word стилей заголовков – Заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. (Вы можете указать стили с разными именами, которые будут использоваться при создании оглавления, но это выходит за рамки данного совета.)
При создании оглавления стили к элементам оглавления применяются следующие значения: оглавление 1, оглавление 2 и т. д. Обычно существует прямое соответствие между именем стиля оглавления и именем стиля заголовка. Таким образом, TOC 1 используется для форматирования записи TOC, созданной из абзаца заголовка 1. Точно так же оглавление 2 используется для форматирования записи оглавления, созданной из абзаца заголовка 2, и так далее.
Суть в том, что если вы хотите изменить внешний вид своего оглавления, все, что вам нужно необходимо определить атрибуты, составляющие стили оглавления (оглавление 1, оглавление 2 и т. д.). Однако есть одно очень, очень важное предостережение в отношении этого общего утверждения: если вы применили явное форматирование к своим заголовкам, то ваше оглавление не будет выглядеть так, как вы ожидали.
Например, давайте скажем, что вы определяете стиль TOC 1, так что это шрифт Arial с 14 пунктами черного цвета. Однако вы, возможно, использовали явное форматирование абзаца заголовка 1, чтобы он был красным шрифтом из 16 пунктов. Когда вы создаете оглавление, явное форматирование, которое вы применили, влияет на то, что отображается в фактическом оглавлении. В результате ваша запись оглавления отображается как красный текст из 16 пунктов, хотя стиль оглавления 1 этого не требует. Вы можете изменить стили оглавления после создания оглавления, но когда вы позже создадите оглавление, оглавление снова будет выглядеть испорченным.
Единственное решение этой проблемы – убедиться, что ни один из ваших заголовков не использует явное форматирование; они должны полагаться только на стили. Выделите каждый заголовок в документе и нажмите Ctrl + Q (чтобы вернуть текст к настройкам абзаца по умолчанию для стиля) и Ctrl + Пробел (чтобы вернуть текст к настройкам шрифта по умолчанию для стиля). Если после этого вам не нравится, как выглядят ваши заголовки, внесите изменения в стили заголовков, а не в сами заголовки. Затем, когда вы позже сгенерируете оглавление, вы получите то, что хотите – оглавление, которое соответствует спецификациям в стилях оглавления.
Подобная проблема часто возникает в ходе разработки заголовков в документ. Допустим, вы добавили несколько заголовков и заключили их заглавными буквами. (В конце концов, вы заранее решили, что заголовки должны быть заглавными.) Затем вы обнаруживаете, что можете установить формат стилей заголовков, состоящий только из заглавных букв. Теперь вы можете печатать как обычно, но Word отображает заголовки только заглавными буквами – так, как вы хотите.
Когда приходит время создать оглавление, Word извлекает текст из заголовков, и вы обнаруживаете, что ваши записи оглавления выглядят ужасно. Некоторые записи Toc выглядят так, ДРУГИМ НРАВИТСЯ ЭТО, а другим нравится это. Хотя все заголовки в теле документа отображаются в верхнем регистре, текст в этих заголовках непоследователен, и несогласованность очевидна при создании оглавления.
Единственный способ обойти эту проблему – это решить эту проблему. вернитесь назад и повторно введите заголовки в правильном регистре. Обычно это так называемый регистр заголовка, что означает, что основные слова в заголовке пишутся с заглавной буквы, а другие слова – нет. Когда заголовки вводятся последовательно, то, что вы увидите при создании оглавления, не станет сюрпризом.