Word предоставляет встроенную программу проверки орфографии, которую вы можете использовать для проверки (двойной проверки) вашего документа. Этот инструмент не проверяет только орфографию; он также проверяет правильность написания заглавных букв и повторяющиеся слова. Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия:
- Переместите точку вставки в начало документа. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)
- Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент Орфография и грамматика слева от ленты. Word начинает проверять орфографию вашего документа, отображая диалоговое окно “Орфография и грамматика” по мере обнаружения потенциальных ошибок.
- При необходимости ответьте на предложения в диалоговом окне.
Вам не нужно проверять правописание во всем документе; вы также можете запустить проверку орфографии для выделенного текста. Чтобы запустить проверку орфографии для выделенного текста, выполните следующие действия:
- Выберите текст для проверки.
- Нажмите F7 или, если хотите, откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните инструмент «Орфография и грамматика» слева от ленты.
- Опять же, ответьте на предложения, которые могут появляются во время проверки орфографии, если это необходимо.
Когда проверка орфографии в выбранном фрагменте завершена, Word отображает диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы проверить остальную часть документа. Нажмите «Нет», чтобы завершить проверку орфографии.
В более новых версиях Word выполните следующие действия:
- Переместите точку вставки в начало документ. (В этом нет необходимости, но проверка орфографии занимает меньше времени.)
- Нажмите F7 или, если хотите, откройте инструмент «Редактор» в группе «Правописание». на вкладке Обзор ленты. Word начинает проверку орфографии в документе и отображает панель редактора справа от окна документа. Любые орфографические ошибки будут отображаться на панели редактора и отмечены красным цветом, как показано на следующем рисунке. (См. Рис. 1.)
- Щелкните ошибку, и Word отобразит слово с ошибкой и предложит возможные исправления.
- Ответьте на предложения Панель редактора, если необходимо.
Рис. 1. Панель редактора.
Когда вы закончите отвечать на предложения, Word отобразит диалоговое окно «Статистика удобочитаемости». Вы можете просмотреть информацию в диалоговом окне и, когда закончите, нажмите OK, чтобы закрыть его. Затем Word отображает диалоговое окно, в котором говорится, что вы завершили рассмотрение предложений редактора. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно.