У Анны проблемы с правильной работой интервалов над и под ее таблицами. Стили абзацев, которые она использует для основного текста документа, имеют 6 пунктов до и 6 пунктов после, что дает в сумме 12 пунктов между абзацами. Однако этот интервал, похоже, не применяется (по крайней мере, неправильно) до и после таблиц. Она ищет лучший способ управлять интервалом до и после таблиц.
Есть только два способа отрегулировать интервал, и метод, который вы используете, зависит от того, как сама таблица отформатирована в вашем документе. .
Таблицы могут быть встроенными или нет, так же, как текстовые поля и графика. Когда вы вставляете таблицу, она по умолчанию вставляется в строку. Вы можете настроить интервал до и после таблицы, сделав ее не встроенной, что является особенно хорошим подходом, если ваша таблица занимает всю ширину страницы. Выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши по таблице. Word отображает контекстное меню.
- Выберите “Свойства таблицы” в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».
- Убедитесь, что отображается вкладка «Таблица». (См. Рис. 1.)
- В области обтекания текстом щелкните значок Вокруг. Кнопка «Позиционирование» активирована.
- Нажмите кнопку «Позиционирование». Word отображает диалоговое окно «Размещение таблицы». (См. Рис. 2.)
- Настройте параметры «Сверху» и «Снизу», чтобы отразить, сколько места вы хотите оставить до и после таблицы. (Если ваша таблица не занимает всю ширину страницы, вам также следует отрегулировать настройки Left и Right.)
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Table Positioning.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Свойства таблицы”.
Рис. 1. Вкладка «Таблица» в диалоговом окне «Свойства таблицы».
Рис. 2. Диалоговое окно «Размещение таблицы».
У этого подхода есть один недостаток: ваша таблица теперь рассматривается как независимый элемент в документе, что означает этот текст может обтекать его. Если вам нужно, чтобы таблица всегда располагалась после определенного абзаца, вы захотите проверить после любого серьезного редактирования, что она все еще находится там, где вы ожидаете.
Если вы хотите, чтобы ваша таблица была остаются встроенными, тогда правильный подход – отрегулировать интервал в абзаце непосредственно перед таблицей и в абзаце сразу после таблицы. Если вы используете стили, как это делает Анна, самый простой способ сделать это – создать два дополнительных стиля на основе любого стиля тела, который вы используете в своем документе. Один стиль будет для абзаца перед таблицей, а другой – для абзаца после.
Например, допустим, вы создаете два стиля с именами TableBefore и TableAfter. Вы можете отформатировать стиль TableBefore так, чтобы в настройке Space After было столько точек, которые вы хотите разместить между текстом и таблицей.. Затем вы можете отформатировать стиль TableAfter так, чтобы настройка Space Before также отражала пространство, которое вы хотите после таблицы. Примените стили соответствующим образом, и ваша таблица должна выглядеть правильно “разнесенной”.
Следует отметить, что не стоит пытаться регулировать интервалы между абзацами внутри таблица, особенно если у таблицы есть видимые границы. Это изменит только интервал внутри ячейки таблицы, в которой расположен абзац, и не повлияет на фактическое расстояние между таблицей и окружающими абзацами.