Если вы создаете стандартные шаблоны для своей компании, вы можете пойти еще дальше и убедиться, что курсор (точка вставки) находится в определенном месте всякий раз, когда создается новый документ, основанный на шаблоне. . Это может пригодиться, поскольку гарантирует, что точка вставки находится в нужном месте, чтобы начать вводить новый документ.
Это относительно простой процесс. Выполните следующие действия:
- Откройте шаблон, на котором будут основаны новые документы.
- Поместите точку вставки в позицию в документе. там, где вы хотите, чтобы он располагался при создании нового документа на основе шаблона.
- Нажмите Shift + Ctrl + F5 . Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)
- Замените все, что находится в поле «Имя закладки», на уникальное имя для вашей закладки, например StartHere. (Обратите внимание, что в имени этой закладки нет пробелов.)
- Нажмите кнопку «Добавить». Word добавляет новую закладку и закрывает диалоговое окно «Закладка».
- Нажмите Ctrl + Home , чтобы перейти к началу вашего шаблона. (Этот шаг не является абсолютно необходимым, но он упрощает понимание некоторых из последующих шагов.)
- Отображение вкладки «Разработчик» на ленте.
- Щелкните значок Инструмент «Запись макроса». Word отображает диалоговое окно «Запись макроса».
- Используйте имя макроса AutoNew. Это должно быть одно слово, написанное с большой буквы, как показано. (Это специальное имя макроса, обозначающее макрос, запускаемый при создании нового документа.)
- Используйте раскрывающийся список «Сохранить макрос в», чтобы выбрать имя шаблона, в котором вы работают.
- Нажмите “ОК”. Ваш макрос сейчас записывается.
- Нажмите F5 . Word отображает вкладку «Перейти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
- В списке «Перейти к чему» выберите «Закладка». (См. Рис. 2.)
- В раскрывающемся списке с надписью «Ввести имя закладки» выберите имя закладки, которую вы определили на шаге 4. .
- Щелкните “Перейти”. Теперь вы должны перейти к тому месту, где вы установили закладку.
- Нажмите “Закрыть”, чтобы избавиться от диалогового окна “Найти и заменить”.
- Нажмите “Стоп”. Инструмент записи для остановки макроса.
- Сохраните и закройте шаблон. (При сохранении шаблона убедитесь, что вы сохранили его как шаблон с поддержкой макросов – тот, который использует расширение имени файла DOTM. Это может означать, что вам нужно использовать «Сохранить как» вместо «Сохранить».)
Рис. 1. Диалоговое окно «Закладка».
Рис. 2. Вкладка «Перейти к» диалогового окна «Найти и заменить».
Вот и все! В следующий раз, когда вы создадите документ на основе шаблона, автоматически запустится макрос AutoRun, и вы перейдете в указанное место.