Размещение легенды диаграммы на отдельной странице

Лорна задается вопросом, можно ли поместить легенду, связанную с диаграммой, на другую страницу, чем сама диаграмма. Она отправляет статью в журнал, который хочет, чтобы они были разделены.

Короткий ответ заключается в том, что Excel сделал легенду и диаграмму неотъемлемой частью друг друга, и нет быстрого и простого способа разделить два. Однако есть способ заставить Excel думать, что оба элемента существуют. Вы можете начать это делать, сделав дополнительную копию диаграммы:

  1. Выберите диаграмму.
  2. Выберите файл | Скопируйте или Ctrl + C . Excel копирует диаграмму.
  3. Щелкните область, в которой должна отображаться легенда.
  4. Выберите “Файл” | Вставить Ctrl + V . Excel вставит диаграмму.

Теперь у вас есть две копии диаграммы. Один будет использоваться для реальной диаграммы (Диаграмма 1), а другой диаграмма (Диаграмма 2) будет легендой. Скрыть легенду на диаграмме 1 очень просто, и это можно сделать следующим образом:

  1. Один щелчок по диаграмме.
  2. Выбрать диаграмму | Параметры диаграммы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры диаграммы».
  3. Щелкните вкладку «Легенды».
  4. Снимите флажок «Показать легенду».
  5. Нажмите кнопку «ОК». .

Легенда больше не отображается вместе с диаграммой. Но вы решили только половину проблемы. Теперь вам нужно работать с Диаграммой 2 и изолировать легенду на отдельной странице. Для этого есть несколько вариантов.

Один из вариантов – использовать снимок экрана для получения отдельного изображения легенды. Для этого метода вам нужно будет использовать графическую программу, чтобы обрезать изображение (чтобы оно содержало только легенду), прежде чем помещать его обратно в Excel. Создайте диаграмму как обычно, затем выполните следующие общие шаги:

  1. Используйте любой метод, который вы предпочитаете, чтобы создать снимок экрана части легенды диаграммы.
  2. С помощью графической программы, например Paint или Adobe Illustrator, обрежьте изображение так, чтобы оно содержало только легенду.
  3. В Excel выберите «Вставить» | Изображение | Из файла. Excel отображает диалоговое окно «Вставить рисунок».
  4. Выберите файл, созданный на шаге 2.
  5. Нажмите «Вставить». Изображение появится на вашем листе.

На этом этапе легенда представляет собой простую картинку, которую можно переместить в любое место по вашему желанию.

Другой вариант включает в себя «скрытие» диаграммы, поэтому единственным видимым элементом диаграммы 2 является легенда.

  1. Щелкните диаграмму 2, чтобы она была выбрано.
  2. Щелкните один раз на линии оси X.
  3. Выбрать формат | Выбранная ось. Excel отображает диалоговое окно «Ось формата».
  4. Щелкните вкладку «Узоры». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Вкладка “Узоры” диалогового окна “Ось формата”.

  6. Выберите “Нет” для всех параметров.
  7. Нажмите “ОК”. Числа на оси X будут удалены.
  8. Один раз щелкните линию оси Y.
  9. Повторите шаги 3-5 для оси Y.
  10. Щелкните ОК. Цифры на оси Y удалены..
  11. Щелкните один раз в области построения диаграммы.
  12. Выбрать формат | Выбранный участок участка. Excel отображает диалоговое окно «Форматирование области построения». (См. Рис. 2.)
  13. Рис. 2. Диалоговое окно «Форматирование области построения».

  14. Выберите «Нет» в разделах «Граница» и «Область» диалогового окна.
  15. Нажмите «ОК». Граница и фон диаграммы удаляются.
  16. Щелкните один раз на одной из горизонтальных линий сетки. Excel выделяет все строки.
  17. Выбрать формат | Выбранные линии сетки. Excel отображает диалоговое окно Форматирование линий сетки. (См. Рисунок 3.)
  18. Рис. 3. Диалоговое окно «Форматирование линий сетки».

  19. Выберите «Пользовательский» и измените цвет на белый.
  20. Нажмите «ОК». Линии сетки удаляются, и единственная оставшаяся часть диаграммы – цветные графики.
  21. Щелкните область графика одним щелчком мыши.
  22. Выбрать формат | Избранные серии данных. Excel отображает диалоговое окно «Форматировать ряд данных». (См. Рис. 4.)
  23. Рис. 4. Диалоговое окно «Форматирование ряда данных».

  24. Выберите «Нет» для границы и области.
  25. Нажмите «ОК». Excel «спрятал» диаграмму.

Единственный видимый элемент – это легенда. Имейте в виду, что диаграмма все еще там, она только что была «скрыта», изменив ее внешний вид. Это долгий обходной путь, но он выполняет свою работу.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий