Мэгги отмечает, что в художественной литературе допустимо иметь фрагменты предложения внутри диалога, поскольку мы часто говорим именно так. Это заставляет ее задуматься, есть ли способ настроить автоматическую проверку грамматики Word, чтобы не отмечать фрагменты предложений, заключенные между кавычками.
Вы можете, если хотите, настроить средство проверки грамматики так, чтобы он не помечает фрагменты предложения. Выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Щелкните параметр «Правописание» в левой части диалогового окна. коробка. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно “Параметры грамматики”. (См. Рис. 2.)
- Снимите флажок Fragments and Run-ons.
- Внесите любые другие необходимые изменения в настройки. .
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры грамматики”.
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры Word”.
Рис. 1. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».
Рис. 2. Диалоговое окно Grammar Settings.
Однако у этого есть несколько недостатков. Прежде всего, Word проигнорирует все фрагменты предложения, независимо от того, где они встречаются – в кавычках или нет. Во-вторых, Word также проигнорирует любые повторяющиеся предложения, которые он может обнаружить.
Если эти недостатки неприемлемы для ваших целей, вы можете попробовать другой подход. Если это подходит вашему письму (если у вас не так много фрагментов), вы можете подумать о том, чтобы добавить к ним эллипсы. Word волшебным образом игнорирует фрагмент с многоточием внутри.
Другой вариант – определить новый стиль символа, который вы используете только для своих фрагментов в диалоге. Определите стиль, чтобы он не выполнял проверку грамматики, а затем примените его к фрагментам. Это дает дополнительное преимущество, позволяя Word помечать любые фрагменты вне диалога, которые могут существовать в вашей прозе.