Word включает возможность защиты вашего документа, поэтому пользователи могут вносить изменения в документ только в полях формы. Обычно это делается непосредственно перед сохранением вновь созданного документа формы в качестве шаблона. Без такой защиты люди по-прежнему могут использовать поля формы, но они также могут вносить изменения в любом другом месте документа. Если вам требуется этот тип защиты документа, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку «Обзор» на ленте.
- Щелкните инструмент «Защита документа» ( Word 2007) или средство ограничения редактирования (Word 2010 и более поздние версии) в группе «Защитить». Word отображает панель «Защитить документ» (Word 2007) или панель «Ограничить форматирование и редактирование» (Word 2010 и более поздние версии) в правой части документа.
- В разделе «Ограничения редактирования» панели выберите установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.
- В раскрывающемся списке выберите «Заполнение форм».
- В разделе панели «Начать принудительное исполнение», нажмите Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 1.)
- Введите пароль (дважды) в диалоговом окне. (Вы можете обойтись без ввода пароля, но это будет означать, что кто угодно может отключить вашу защиту.)
- Нажмите OK.
- Сохраните документ.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Начать принудительную защиту».
Если этот тип защиты включен, люди все еще могут загружать и читать документ. Единственное отличие состоит в том, что они не могут ничего изменить в документе, кроме того, что вы настроили для них для изменения в полях формы. (Не путайте защиту, описанную в этом совете, с защитой, обеспечиваемой параметрами пароля файла. Этот тип защиты обсуждался в других выпусках WordTips .)