Редактирование собственных орфографических словарей

Используя возможности проверки орфографии в Excel, вы, несомненно, добавили слова в свой собственный словарь. Обычно вы делаете это, когда встречаете слово, которое не понимает основной словарь, но которое, как вы знаете, является правильным. Когда вы нажимаете кнопку «Добавить» в диалоговом окне проверки орфографии, слово добавляется в ваш настраиваемый словарь.

Когда вы добавляете слово в свой настраиваемый словарь, оно добавляется в тот же настраиваемый словарь. словарь, который используется другими приложениями Office, например Word. Этот словарь представляет собой не что иное, как простой текстовый файл, содержащий список добавленных слов, по одному в каждой строке. Имя по умолчанию для настраиваемого словаря – CUSTOM.DIC, и вы можете искать его с помощью функции поиска в Windows.

Когда вы найдете настраиваемый словарь, вы можете загрузить его в Блокнот и сделать любой изменения, которые вы хотите. Единственное, о чем следует быть осторожным, это то, что вы помещаете только одно слово в строку и не сохраняете файл ни в каком формате, кроме обычного текста. Вот почему для редактирования файла рекомендуется использовать Блокнот, а не программу вроде Word или Excel.

Если вам неудобно использовать текстовый редактор для внесения изменений в словарь, вы можете можно использовать Excel для внесения изменений:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и нажмите кнопку Параметры.)
  2. Щелкните Проверка слева. диалогового окна.
  3. Нажмите кнопку “Пользовательские словари”. В Excel отобразится диалоговое окно «Настраиваемые словари».
  4. Если в списке несколько настраиваемых словарей, выберите тот, который нужно отредактировать.
  5. Щелкните «Изменить список слов». Excel отображает диалоговое окно, в котором перечислены все слова в настраиваемом словаре. (См. Рис. 1.)
  6. Рис. 1. Диалоговое окно редактирования настраиваемого словаря.

На этом этапе вы можете добавлять слова и удалять слова из настраиваемого словаря по желанию. Когда вы закончите, просто закройте все диалоговые окна и вернитесь к использованию Excel.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий