Резервное копирование макетов этикеток

Word включает большое количество макетов этикеток, которые можно использовать с различными типами этикеток. Вы получаете доступ к ним, открывая диалоговое окно «Конверты и этикетки». Помимо использования встроенных форматов этикеток, Word также позволяет создавать собственные пользовательские форматы. Это пригодится, если у вас есть специальные ярлыки, созданные для вашей компании. Вы можете сохранить пользовательские форматы, чтобы при необходимости загружать их снова и снова. Если вы создаете пару настраиваемых форматов, вам может потребоваться способ резервного копирования настраиваемых форматов, чтобы вы могли переместить их на другой компьютер или в качестве защиты от сбоя системы.

Нет команды в Word для экспорта форматов этикеток. Сами определения хранятся в реестре, и вам нужно работать с редактором реестра, чтобы сохранить форматы. Выполните следующие действия:

  1. Запустите редактор реестра. (Как это сделать, зависит от вашей версии Windows. Если вы можете отобразить диалоговое окно «Выполнить» в Windows, вы обычно можете запустить программу regedit , чтобы запустить редактор реестра.)
  2. Найдите и выберите следующий ключ. (Этот пример для Word 2003. Если вы используете другую версию Word, числовая часть этого ключа будет отличаться.)
  3.  HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  11.0  Word  Custom  Ярлыки 
  4. Выберите «Экспорт» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно “Экспорт файла реестра”.
  5. Укажите имя файла, которое вы хотите использовать для сохранения ключа реестра.
  6. Нажмите “Сохранить”. Файл сохранен.
  7. Закройте редактор реестра.

Теперь вы можете использовать редактор реестра в другой системе, чтобы импортировать только что созданный файл реестра. После этого пользовательские форматы этикеток будут доступны на этом компьютере. Убедитесь, что вы переносите настраиваемые форматы меток только между похожими версиями Word. Если вы хотите использовать форматы в другой версии Word, проще просто записать спецификации формата и ввести их непосредственно в Word в другой системе. (Перенос ключа реестра между разными версиями Word может вызвать проблемы, поскольку корпорация Майкрософт могла изменить формат этого конкретного ключа реестра с годами.)

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий