Многие научные документы и исследовательские работы требуют широкого использования сносок. Использование сносок в Word подробно описано в других выпусках WordTips. Маркеры сносок можно размещать в любом месте документа, в том числе в таблицах. Затем сноски появляются в обычном месте, внизу страницы, вместе с другими вашими сносками.
Однако некоторые правила форматирования требуют, чтобы сноски для таблиц обрабатывались особым образом. А именно, чтобы сноска появлялась не вместе с обычными текстовыми сносками, а в конце таблицы, в которой появляется маркер сноски. Для некоторых документов вы можете добиться желаемого результата, вставив непрерывный разрыв раздела сразу после таблицы и убедившись, что ваши сноски вставлены в таблицу, используя параметр «Под текстом» для параметра «Поместить в». (Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Сноски» и «Концевые сноски», чтобы увидеть эту опцию.)
Этот подход работает, только если у вас есть сноски в таблице и их нет в тексте обычного документа. на этой странице. Если вам нужны сноски в обычном тексте и в таблице, вы можете просто использовать обычные сноски для текста документа и концевые сноски для сносок в таблице. Сноски должны быть отформатированы так, чтобы они появлялись внизу каждой страницы, а концевые сноски должны быть отформатированы так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела. Если разрыв раздела находится сразу после таблицы (как отмечалось в предыдущем абзаце), концевые сноски появятся сразу после таблицы, а любые сноски на странице появятся в нужном месте внизу страницы.
Настоящая «липкая калитка» вступает в игру, если вам нужны сноски в документе, отдельные сноски в таблице и концевые сноски в конце документа. Word не имеет встроенного способа обработки таких случаев. Вместо этого вы должны обрабатывать сноски таблицы вручную.
Возможно, самый простой способ вручную создать сноски таблицы – просто включить их как часть самой таблицы. Следующие общие шаги описывают процесс:
- Добавьте дополнительную строку в конец вашей таблицы. Если вы используете границы ячеек в таблице, вы можете удалить границы для этой дополнительной строки.
- Выделите все ячейки в строке и объедините их. Последняя строка должна теперь состоять из одной ячейки, занимающей всю ширину вашей таблицы.
- Сделайте копию стиля «Ссылка на сноску» и назовите копию «Ссылка на таблицу».
- Сделайте копию стиля текста сноски и назовите копию «Текст сноски».
- При необходимости измените новые стили, чтобы указать, как должны отображаться сноски в таблице.
- Выделите всю последнюю строку таблицы и примените к ней стиль «Табличная сноска».
- Вставьте сноски в таблицу по своему усмотрению вместе с маркерами в таблице.
- Отформатируйте символы маркера, используя стиль Tablenote Reference..
Есть способы автоматической нумерации ссылок на сноски в таблице. Просто используйте поле SEQ для вашего маркера, как описано в других вопросах WordTips.
Если вы предпочитаете не использовать дополнительную строку в своей таблице для сносок (по какой-либо причине) вместо этого вы можете вставить текстовое поле, которое можно использовать для хранения сносок таблицы.