У Дэвида есть рукопись книги, состоящая из двадцати глав. Каждая глава находится в собственном файле документа, и каждая глава имеет свои собственные концевые сноски. Он хотел бы создать один большой файл для рукописи с концевыми сносками, должным образом разделенными по главам в конце и перенумерованными с 1-X в каждом разделе концевых сносок, как сейчас.
Это можно сделать довольно легко, поскольку Word позволяет указать, что концевые сноски должны появляться в одном из двух мест в документе: либо в конце каждого раздела, либо в конце самого документа. Выполните следующие общие шаги:
- Создайте новый пустой документ.
- Определите макет для нового документа, чтобы он соответствовал любому макету, который вы хотите для своего книга. (Установите поля, ориентацию и т. Д.)
- Отображение диалогового окна сноски и концевой сноски. Сделайте это в Word 97 и Word 2000, выбрав Вставить | Сноска. Сделайте это в Word 2002 и Word 2003, выбрав Insert | Справка | Сноска. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что выбран переключатель «Концевые сноски».
- Если вы используете Word 97 или Word 2000 , нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры примечания».
- Измените параметр «Поместить в» на «Конец раздела».
- Измените значение «Начало в» на 1.
- Выберите переключатель “Перезапустить каждый раздел”.
- Если вы используете Word 97 или Word 2000, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры примечания, а затем нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно сноски и концевой сноски. поле.
- Если вы используете Word 2002 или более позднюю версию, нажмите «Применить».
- Выберите «Вставить» | Файл для вставки файла первой главы.
- Вставьте разрыв раздела в конец только что вставленного файла главы.
- Вставьте файл следующей главы после разрыва раздела .
- Повторите шаги 12 и 13 для каждого из оставшихся файлов глав.
Рис. 1. Диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».
В итоге вы получите разделение каждой главы на разрывы разделов с концевые сноски настроены так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела. Нумерация концевых сносок начинается с 1 в каждом разделе.
Единственный раз, когда этот подход представляет проблему, – это если у вас есть разрывы разделов внутри главы. Например, если вы переключаетесь с макета с одним столбцом на макет с двумя столбцами в главе, то изменение макета требует вставки разрыва раздела. Поскольку концевые сноски настроены так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела, это означает, что у вас могут быть концевые сноски, которые появляются в конце вашего одностолбцового макета, а затем в конце раздела, который отмечает конец главы. Вероятно, это не то, что вам нужно.
Вы можете убрать концевые сноски для некоторых разделов в вашем документе (например, первой части главы, перед изменением макета), но это создает дополнительные проблемы с нумерация. Поскольку нумерация предназначена для начала с 1 для каждого раздела, вы можете получить две (или более) концевые сноски, пронумерованные «1» в одной главе. Вы можете обойти это, применяя непрерывную нумерацию концевых сносок для всего документа вместо того, чтобы заново вводить нумерацию в каждом разделе.