Сноски по главам

У Дэвида есть рукопись книги, состоящая из двадцати глав. Каждая глава находится в собственном файле документа, и каждая глава имеет свои собственные концевые сноски. Он хотел бы создать один большой файл для рукописи с концевыми сносками, должным образом разделенными по главам в конце и перенумерованными с 1-X в каждом разделе концевых сносок, как сейчас.

Это можно сделать довольно легко, поскольку Word позволяет указать, что концевые сноски должны появляться в одном из двух мест в документе: либо в конце каждого раздела, либо в конце самого документа. Выполните следующие общие шаги:

  1. Создайте новый пустой документ.
  2. Определите макет для нового документа, чтобы он соответствовал любому макету, который вы хотите для своего книга. (Установите поля, ориентацию и т. Д.)
  3. Отображение диалогового окна сноски и концевой сноски. Сделайте это в Word 97 и Word 2000, выбрав Вставить | Сноска. Сделайте это в Word 2002 и Word 2003, выбрав Insert | Справка | Сноска. (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».

  5. Убедитесь, что выбран переключатель «Концевые сноски».
  6. Если вы используете Word 97 или Word 2000 , нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры примечания».
  7. Измените параметр «Поместить в» на «Конец раздела».
  8. Измените значение «Начало в» на 1.
  9. Выберите переключатель “Перезапустить каждый раздел”.
  10. Если вы используете Word 97 или Word 2000, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры примечания, а затем нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно сноски и концевой сноски. поле.
  11. Если вы используете Word 2002 или более позднюю версию, нажмите «Применить».
  12. Выберите «Вставить» | Файл для вставки файла первой главы.
  13. Вставьте разрыв раздела в конец только что вставленного файла главы.
  14. Вставьте файл следующей главы после разрыва раздела .
  15. Повторите шаги 12 и 13 для каждого из оставшихся файлов глав.

В итоге вы получите разделение каждой главы на разрывы разделов с концевые сноски настроены так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела. Нумерация концевых сносок начинается с 1 в каждом разделе.

Единственный раз, когда этот подход представляет проблему, – это если у вас есть разрывы разделов внутри главы. Например, если вы переключаетесь с макета с одним столбцом на макет с двумя столбцами в главе, то изменение макета требует вставки разрыва раздела. Поскольку концевые сноски настроены так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела, это означает, что у вас могут быть концевые сноски, которые появляются в конце вашего одностолбцового макета, а затем в конце раздела, который отмечает конец главы. Вероятно, это не то, что вам нужно.

Вы можете убрать концевые сноски для некоторых разделов в вашем документе (например, первой части главы, перед изменением макета), но это создает дополнительные проблемы с нумерация. Поскольку нумерация предназначена для начала с 1 для каждого раздела, вы можете получить две (или более) концевые сноски, пронумерованные «1» в одной главе. Вы можете обойти это, применяя непрерывную нумерацию концевых сносок для всего документа вместо того, чтобы заново вводить нумерацию в каждом разделе.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий