Word включает возможность размещать сноски внизу каждой страницы документа. По умолчанию сноски помещаются в то же количество столбцов, которое вы используете в документе. Таким образом, если в вашем документе используются две колонки, то сноски также будут помещены в две колонки. Как правило, каждая из сносок отображается под тем же столбцом, в котором появляется ссылка на сноску.
Word 2013 добавил возможность отображать сноски с использованием другого количества столбцов, чем основная часть вашего текста. текст. (Это огромное преимущество форматирования для тех, кто использует сноски.) Вставьте сноски как обычно, но затем выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Ссылки» на ленте.
- Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы сносок. Word отображает диалоговое окно сноски и концевой сноски. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен переключатель «Сноски».
- Используйте раскрывающийся список «Столбцы» для укажите, сколько столбцов вы хотите использовать в Word для отображения сносок.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».
На этом этапе Word переформатирует все существующие сноски, чтобы они соответствовать любому количеству столбцов, которое вы указали на шаге 4. Вы не можете контролировать ширину отдельных столбцов; Word делает их все одинаковой ширины.
Если вы используете старую версию Word и хотите, чтобы ваши сноски отображались в другом количестве столбцов, чем ваш документ (например, два столбца сноски, когда тело представляет собой один столбец), вам не повезло; Слово не может с этим справиться. Вы можете обойти проблему, «подделав» сноски, то есть вводя их вручную (как обычный текст) и помещая сами примечания в многоколоночную таблицу, расположенную внизу страницы. Конечно, ваши сноски не будут автоматически перенумерованы, и они не будут перетекать со страницы на страницу, когда вы добавляете или удаляете текст из тела документа.
Если вы хотите, чтобы ваша сноски в одном столбце, в то время как ваш текст находится в нескольких столбцах, люди на сайте Word MVP придумали обходной путь. Вы можете найти его здесь:
http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm