Сэм защитил книгу Excel паролем. Ему больше не нужна эта защита, и он попробовал очевидные (для него) варианты, чтобы удалить эту защиту. Однако, когда он закрывает книгу, Excel по-прежнему требует пароль, чтобы снова открыть книгу. Сэм задается вопросом, как полностью снять защиту с книги, которую он ранее защищал.
Прежде чем искать способы решения проблемы, следует обратить внимание на два предостережения. Во-первых, Сэм говорит об удалении защиты книги, а не о настройке защиты рабочего листа. Во-вторых, у Сэма уже есть пароль к книге, и он может войти в нее – он просто хочет сохранить книгу, чтобы пароль больше не понадобился. (Он не хочет открывать файл книги, для которого у него нет пароля.)
Во-первых, вам следует удалить любую защиту в книге. Для этого сначала отображается вкладка «Обзор» на ленте. Дальнейшие действия зависят от вашей версии Excel.
- Если вы используете Excel 2007, в группе «Изменения» вы должны увидеть инструмент «Снять защиту с документа». (Если вместо этого вы видите инструмент защиты документа, ваша книга в настоящее время не защищена.
- Если вы используете более позднюю версию Excel, в группе «Защита» вы увидите инструмент «Рабочая книга» или «Защита». Инструмент “Рабочая книга”. Если этот инструмент выглядит “выбранным”, значит, действует защита в книге.
Щелкните инструмент, и либо рабочая книга немедленно снимется с защиты (если не было пароль, связанный с защитой), или вы увидите диалоговое окно Снять защиту книги (см. рисунок 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно Снять защиту книги.
При появлении запроса введите пароль и нажмите OK.
Затем вам необходимо удалить любую защиту на уровне книги. Это можно сделать несколькими способами. Один из них – выполнить следующие действия:
- В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» или, в более поздних версиях Excel, откройте вкладку «Файл» на ленте.
- В левой части диалогового окна нажмите «Предварительно». pare (Excel 2007) или Info (более поздние версии).
- Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, нажмите кнопку «Защитить книгу». Excel отображает раскрывающийся список параметров.
- Щелкните «Зашифровать документ» (Excel 2007) или «Зашифровать с паролем» (более поздние версии). Excel отображает диалоговое окно «Зашифровать документ». (См. Рис. 2.)
- Удалите все, что находится в диалоговом окне.
- Нажмите OK.
- Используйте и сохраните книгу как обычно.
Рис. 2. Диалоговое окно «Зашифровать документ».
Вышеупомянутые шаги удаляют только пароль, необходимый для открытия книги. Вполне возможно, что с книгой связан другой пароль. Удаление этого пароля приводит нас к третьему подходу; это включает в себя сохранение вашей книги заново. Выполните следующие действия:
- Нажмите F12 .. Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».
- Слева от кнопки «Сохранить» нажмите «Инструменты». Excel отображает раскрывающийся список параметров.
- Щелкните Общие параметры. Excel отображает диалоговое окно «Общие параметры». (См. Рисунок 3.)
- Удалите любой пароль, указанный в поле «Пароль для открытия».
- Удалите любой пароль, указанный в поле «Пароль для открытия». Поле “Изменить”.
- Снимите флажок “Рекомендуется только для чтения”.
- Нажмите “ОК”. Excel закроет диалоговое окно “Общие параметры”.
- Нажмите “Сохранить”. Excel спросит вас, хотите ли вы заменить существующий файл.
- Нажмите “Да”. Книга сохраняется без паролей.
Рис. 3. Диалоговое окно «Общие параметры».
Если при открытии файла по-прежнему возникают проблемы, возможно (хотя и маловероятно), что книга каким-то образом защищена в самой Windows. Чаще всего это происходит, если файл хранится на сетевом диске, к которому администратор применил разрешения безопасности.