Сохранение части абзаца со следующим блоком текста

Холли – давний пользователь WordPerfect, и теперь ей нужно использовать Word для работы. Когда она использовала WordPerfect, она часто использовала функцию защиты WordPerfect от блоков, чтобы сохранить последнюю часть выровненного по ширине абзаца текста, скажем, с блоком подписи контракта. С момента перехода на Word Холли не могла понять, как сделать то же самое.

Короткий ответ заключается в том, что в Word нет возможности сделать это. Причина кроется в фундаментальных различиях форматирования в Word и WordPerfect, которые здесь слишком длинные. (Однако они были полностью рассмотрены в других выпусках WordTips. ). Существует обходной путь, с которым вы можете немного поиграться, чтобы увидеть, даст ли он желаемые результаты. Выполните следующие общие шаги:

  1. Убедитесь, что Word отображает непечатаемые символы. (Щелкните инструмент Показать/Скрыть на панели инструментов или выберите Инструменты | Параметры | Вкладка Просмотр | Все.)
  2. В точке, где вы хотите, чтобы началась «защита блока» (возможно, в начале предпоследняя строка абзаца), вставьте жесткий разрыв абзаца. (Поместите туда точку вставки и нажмите Enter .) Вы должны увидеть знакомый перевернутый символ P, указывающий место разрыва абзаца.
  3. Выберите абзац. отметьте (обратный символ-P) и отформатируйте его как скрытый текст. (Щелкните Формат | Шрифт | Скрытый.) Если вы настроили Word так, чтобы скрытые символы не отображались, это может выглядеть так, как если бы ваш знак абзаца исчез. Если отображаются скрытые символы, то под знаком абзаца появляется красная пунктирная линия подчеркивания.
  4. Поместите точку вставки в абзаце после знака абзаца и отформатируйте его так, чтобы он оставался рядом со следующим абзацем. (Выберите «Формат» | Абзац | Вкладка «Разрывы строк» ​​и «Разрывы страниц» | «Продолжить»).

Возможно, вам придется немного поиграть с интервалом между символами, чтобы получить желаемый эффект, но этот обходной путь предлагает наилучшее возможное решение того, что вы пытаетесь сделать.

Другое возможное решение носит более ручной характер, но оно может просто помочь, особенно если вам нужно лишь периодически последние две строки от абзаца до следующей страницы. Просто поместите точку вставки в начало предпоследней строки абзаца и нажмите клавишу со стрелкой влево один раз. Точка вставки теперь должна находиться в конце предыдущей строки. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажимаете Enter . Это вставит разрыв строки в абзац. Вы можете продолжать удерживать клавишу Shift , несколько раз нажимая Enter , пока две строки не окажутся на новой странице.

Если вы используете этот подход, помните, что когда вы вводите эти разрывы строк, вы не начинаете новый абзац. Word обрабатывает весь абзац (включая разрывы строк) как единый блок.. Это означает, что если у вас есть абзац, отформатированный как «Держать строки вместе» (на вкладке «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац»), то вставка разрывов строк может привести к переходу всего абзаца на следующую страницу. Просто отключите параметр «Держать строки вместе», если вы не хотите, чтобы абзац вел себя подобным образом.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий