Word позволяет создавать формы, в которые пользователи могут вводить данные. То, как именно вы создаете формы, было рассмотрено в других вопросах WordTips . Когда пользователи заканчивают заполнение формы, они обычно сохраняют форму как обычный Word документ.
Если вы хотите позже использовать данные формы в базе данных, этот совет может оказаться вам полезным. Выполните следующие действия:
- Откройте документ формы, сохраненный пользователем.
- Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Сохранить”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить данные только для форм».
- Нажмите кнопку «ОК». , чтобы закрыть диалоговое окно.
Рис. 1. Вкладка «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры».
Теперь, когда вы переходите к сохранению документа, Word представляет вам диалоговое окно «Сохранить как» и выбирает формат файла TXT. После того, как вы укажете имя файла и нажмете «ОК», Word извлечет данные формы, введенные пользователем в документ, и сохранит их в формате с разделителями-запятыми в файле TXT. Затем вы можете использовать этот файл TXT для импорта значений формы в программу базы данных.