Бывают случаи, когда вам может потребоваться распечатать несколько конвертов с одинаковым адресом доставки, или вам может потребоваться сохранить конверт в файле для использования в будущем. Разработчики Word предоставили возможность добавить конверт к вашему текущему документу, но не создать новый документ, содержащий только конверт (как они делали с этикетками).
Если вы окажетесь в В этой ситуации выполните следующие действия:
- Откройте существующий документ, содержащий адрес, который вы хотите использовать на своем конверте.
- Выделите адрес и скопируйте его в буфер обмена, нажав Ctrl + C .
- Создайте новый документ.
- Выберите конверты и метки в инструментах меню. Word отображает диалоговое окно “Конверты и этикетки”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Конверты”. (См. Рис. 1.)
- Поместите точку вставки в область адреса доставки.
- Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить адрес, скопированный на шаге 2.
- С помощью инструментов в диалоговом окне отформатируйте конверт по своему усмотрению.
- Нажмите кнопку «Добавить в документ». Это создает ваш конверт.
Рис. 1. Вкладка «Конверты» диалогового окна «Конверты и этикетки».
Теперь у вас есть конверт, и вы можете сохранить его в файле, если хотите. Когда пришло время распечатать конверт, вы можете сделать это так же, как и с любым другим документом, включая печать нескольких копий. Единственное предостережение: вы должны печатать только первую страницу документа (то есть сам конверт). Если вы распечатаете весь документ, вы получите пустую страницу после конверта.