Боб только что установил новую компьютерную систему вместе с новой версией Word. В этой новой системе он не может сохранить настройку инструмента «Показать/скрыть» (на вкладке «Главная» ленты). Каждый раз, когда он запускает систему, инструмент выбирается автоматически, что противоречит тому, как Боб хочет использовать Word. Он попытался удалить и воссоздать шаблон Normal, но у него ничего не вышло. Он задается вопросом, как заставить Word запоминать статус этого инструмента от одного сеанса к другому.
Сразу следует отметить, что инструмент Показать/Скрыть – не что иное, как переключатель, который показывает статус параметра в диалоговом окне “Параметры Word”. Выполните следующие два шага, чтобы перейти в нужную область диалогового окна:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- Нажмите «Показать» в левой части окна. диалоговое окно. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Параметры отображения диалогового окна “Параметры Word”.
Обратите внимание на параметр “Показать все метки форматирования” в диалоговом окне. Статус этого параметра отображается с помощью инструмента «Показать/скрыть». Изменения этого параметра отражаются в инструменте «Показать/скрыть», а изменения в инструменте «Показать/скрыть» отражаются в настройках. (Для удобства я просто назову это «настройкой Показать/Скрыть» в балансе этого совета.)
Есть три школы мысли о том, где Показать/Скрыть настройка сохраняется. Некоторые говорят, что он хранится вместе с документом, некоторые говорят, что он хранится в шаблоне Normal, а третьи говорят, что он хранится в реестре Windows. Корпорация Майкрософт не опубликовала никакой информации, которая однозначно ответила бы на вопрос о том, где она хранится, но мое тестирование, похоже, дает наибольшее доверие третьему месту – реестру Windows.
При новой установке Word, если вы запустите программы, измените настройку Показать/Скрыть, а затем закройте программу, при следующем запуске программы состояние настройки (включено или выключено) будет таким же, как и при последнем закрытии программы. Это происходит без необходимости сохранять документ или изменять шаблон Normal.
Кроме того, если вы открываете два документа, отключите параметр Показать/Скрыть в одном из них, сохраните этот документ, а затем закройте этот документ, у вас все равно будет открыт другой документ с включенной настройкой Показать/Скрыть. Выйдите из Word и перезапустите программу, при этом параметр «Показать/скрыть» по-прежнему должен быть включен. Откройте документ, который вы ранее сохранили, и теперь он будет отображаться с включенной настройкой Показать/Скрыть.
Если ваша установка Word не работает таким образом, возможно, что ключ реестра используемый Word для хранения информации о конфигурации, каким-то образом стал нестабильным или поврежденным. Один из способов справиться с этим – полностью выйти из Word и удалить ключ данных.. Когда вы затем перезапустите Word, программа обнаружит, что ключ данных пропал, и автоматически восстановит его. Выполните следующие действия:
- Закройте Word.
- Запустите ваш любимый редактор реестра.
- Найдите следующий ключ данных. . (Этот ключ данных, как показано ниже, предназначен для Word 2016 и более поздних версий. Если вы используете Word 2007, замените 16.0 на 12.0; для Word 2010 замените 16.0 на 14.0; а для Word 2013 замените его на 15.0.)
- Переименуйте весь ключ во что-нибудь другое или просто удалите его.
- Закройте редактор реестра.
- Перезапустите Word.
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Word Data
Помните, что каждый раз, когда вы вносите изменения в реестр, вы рискуете действительно испортить свой машина. Не удаляйте и не изменяйте что-либо еще в реестре, кроме того, что подробно описано выше. При желании вы можете сделать резервную копию реестра, прежде чем вносить какие-либо изменения. (Вы можете узнать, как делать резервные копии реестра в любом приличном учебнике Windows.)
Еще одно предостережение заключается в том, что, переименовывая или удаляя ключ данных (и тем самым заставляя Word начинать с нуля), вы потеряете многие другие настройки. Таким образом, вы можете иметь в виду, что именно это за настройки, чтобы вы могли повторить их после перезапуска Word.
Если это по-прежнему не работает (а это действительно должно быть), вы можете хотите добавить этот макрос в свой шаблон Normal:
Sub AutoOpen () ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = FalseEnd Sub
Этот однострочный макрос гарантирует, что что параметр “Показать/скрыть” отключается при запуске Word.
Упоминание макросов заставило меня подумать еще об одном – если у вас установлены какие-либо надстройки в Word или какие-либо пользовательские макросы, вы можете хотите убедиться, что они не изменяют настройку «Показать/скрыть» во время работы. Самый простой способ выяснить это – отключить все надстройки и посмотреть, исчезнет ли проблема.