В зависимости от вашего опыта разработки сложных документов вы, возможно, уже знакомы с управлением версиями. Многие компании поддерживают отдельные версии документа на разных тестах в процессе разработки. Например, одна сохраненная версия может находиться на стадии первого черновика, другая – на стадии второго черновика, а третья – на стадии общественного обсуждения.
В прошлом вам, возможно, приходилось сохранять разные версии вашего документа в разных файлах. Word поддерживает сохранение нескольких версий ваших документов в одном файле. Это может быть удобно, если вам нужно просмотреть историю изменений документа, и может немного упростить работу по управлению документом.
Чтобы сохранить версию документа, выполните следующие действия:
- Выберите «Версии» в меню файла. Word отображает диалоговое окно “Версии”. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку “Сохранить сейчас”. Word отображает диалоговое окно “Сохранить версию”. (См. Рис. 2.)
- Введите любые комментарии, которые вы хотите связать с этой версией. (Хорошая идея – указать, почему вы сохраняете версию.)
- Щелкните OK. Word сохраняет версию.
Рис. 1. Диалоговое окно “Версии”.
Рисунок 2. Диалоговое окно «Сохранить версию».
Версия, сохраненная Word, по сути, является моментальным снимком того, как выглядит ваш документ, когда версия была сохранена. Изменения, которые вы вносите в документ в будущем, не влияют на сохраненную версию.