Дэйв столкнулся с неприятной проблемой, когда проверка орфографии в Word обычно помечала определенные сокращения как неправильные. Такие слова, как «мистер», «миссис» и «доктор». каждая аббревиатура (без конечной точки) помечена как неправильная.
Некоторые читатели WordTips указали, что это поведение связано с языком, который вы используете для документ. Например, сокращение «Мистер». будет орфографической ошибкой в британском английском, хотя это не в американском английском. Хотя это может быть так, мне не удалось получить на своей копии Word пометку “Мистер”. как орфографическую ошибку в документе на британском английском языке, хотя в нем отмечены другие орфографические различия, такие как цвет (цвет). Даже в этом случае вы можете проверить, какой язык используется для проверки вашего документа.
Также возможно, что орфографическая ошибка может быть вызвана тем, что аббревиатура не заканчивается нормальной точкой. Если период, который вы видите, на самом деле является другим символом (даже если он выглядит как точка), Word может его не распознать. Тем не менее, в таких случаях тестирование показало, что аббревиатура и завершающий символ будут подчеркнуты средством проверки орфографии.
Другая возможность состоит в том, что сокращения каким-то образом были добавлены в список исключений, используемый проверка орфографии. Выйдите из Word и воспользуйтесь возможностями поиска Windows, чтобы найти файлы с расширением .EXC. Это ваши списки исключений, используемые Word. Это обычные текстовые документы, которые можно открывать с помощью Блокнота. Если вы изучите содержимое файла и обнаружите в нем какие-либо ошибочные сокращения, удалите их, сохраните файл и перезапустите Word.
Если проблема не исчезнет, вы всегда можете добавить сокращения к своему Словарь. Поскольку каждое сокращение помечается Word, щелкните сокращение правой кнопкой мыши и выберите его добавление в словарь. Их не следует снова отмечать.