Сортировка по заголовкам

Полезный прием, который вы можете использовать при разработке некоторых типов документов, – это возможность сортировать различные части документа на основе используемых вами заголовков. Например, вы можете отсортировать документ по заголовкам первого уровня (абзацам, использующим стиль «Заголовок 1»), выполнив следующие действия:

  1. Переключитесь в режим структуры, щелкнув значок Кнопка представления структуры, которая появляется слева от горизонтальной полосы прокрутки.
  2. С помощью элементов управления на панели инструментов Outlining сверните заголовки, чтобы отображались только заголовки первого уровня. (Этот шаг не является обязательным, но делает экран более читабельным.)
  3. Поместите курсор в начало первого заголовка и нажмите Ctrl + Shift + End , чтобы выделить все до конца документа.
  4. Выберите “Сортировка” в меню “Таблица”. Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Диалоговое окно «Сортировка текста».

  6. Нажмите OK, чтобы принять настройки по умолчанию в диалоговом окне.

Возможно, вы пропустил первые два шага и выполнил сортировку в любом представлении, кроме представления Outline, каждый абзац был бы отсортирован в алфавитном порядке и, следовательно, переставил так, чтобы подчиненные абзацы были отделены от их заголовков. Другими словами, у вас будет беспорядок. Однако в режиме структуры заголовки верхнего уровня сортируются, включая подчиненные уровни заголовков и основной текст.

Если вы хотите отсортировать по абзацам заголовка 2, вам также следует использовать режим структуры, но вам нужно сначала выбрать все абзацы заголовка 2, подчиненные конкретному абзацу заголовка 1, а затем выполнить сортировку. Вы получите одинаковые результаты независимо от того, сколько уровней заголовков вы показываете на панели инструментов Outline.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий