При использовании Word будет много раз, когда вам потребуется переупорядочить списки элементов. Word предоставляет инструмент сортировки, который упрощает переупорядочивание списков. Чтобы отсортировать выделенный текст, выполните следующие действия:
- Выберите текст, содержащий список для сортировки. Убедитесь, что выбран только список.
- На вкладке “Главная” ленты найдите группу “Абзац”. При нажатии на инструмент «Сортировка» Word отобразит диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке «Тип сортировки» выберите тип сортировки, который должен выполнять Word. Например, если первая информация в вашем текстовом списке представляет дату, вы должны выбрать «Дата» в качестве типа сортировки.
- С помощью переключателей укажите, должна ли сортировка быть по возрастанию или по убыванию.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Сортировка текста».
Функция сортировки в Word довольно проста. Если вам нужно выполнить более сложную сортировку, рассмотрите возможность копирования данных в Excel или вставки объекта электронной таблицы Excel в документ Word.