Word включает удобную функцию, которая позволяет легко создавать ярлыки, содержащие любую желаемую формулировку. Например, вы можете захотеть иметь несколько этикеток, содержащих ваш обратный адрес, или другие, которые служат этикетками для продуктов или предметов коллекции. Первый шаг в создании этикеток, хотите верьте, хотите нет, даже не требует Word. Это включает в себя бегство в местный магазин канцелярских товаров (хорошо – вы можете использовать каталог или делать покупки в Интернете, если хотите) и подбирать ярлыки, которые хотите использовать. Если вы в последнее время не смотрели, кажется, что существуют сотни различных типов этикеток, каждая из которых предназначена для разных целей. Для использования этикеток с Word у меня всегда был лучший успех при использовании этикеток Avery, хотя вы можете поискать их эквивалент. Номера, присвоенные Avery своим лейблам, в некотором смысле стали стандартом для лейблов. Фактически, многие другие поставщики производят этикетки, в которых используются те же номера деталей, что и на этикетках Avery. Эти числа вам очень пригодятся, когда вы начнете использовать Word для создания этикеток. Когда у вас есть этикетки, вы готовы сесть и проявить творческий подход. Просто выполните следующие действия в Word:
- Отобразите диалоговое окно «Конверты и метки». Это можно сделать в Word 97 и Word 2000, выбрав Инструменты | Конверты и этикетки. Это можно сделать в Word 2002 и Word 2003, выбрав Инструменты | Письма и рассылки | Конверты и этикетки.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Этикетки”. (См. Рис. 1.)
- В поле «Адрес» введите текст, который будет отображаться на этикетке. Независимо от того, что говорит Word, это не обязательно должен быть фактический адрес, это может быть любой текст. (Если вы хотите использовать свой фактический обратный адрес, вы можете установить флажок «Использовать обратный адрес».)
- Щелкните один раз на этикетке в правом нижнем углу диалогового окна или щелкните на кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры метки». (См. Рис. 2.)
- В верхней части диалогового окна укажите характеристики принтера, который вы будете использовать для создания этикеток.
- Если вы не получили этикетки Avery (или этикетки, содержащие номер Avery), используйте раскрывающийся список «Продукты с этикетками», чтобы выбрать, кто их создал.
- В списке «Номер продукта» выберите выберите свой ярлык из предоставленных. Обратите внимание, что этикетки представляют линейки продуктов производителя этикеток, выбранных вами на шаге 6.
- Щелкните OK. Word закрывает диалоговое окно «Параметры этикеток».
- В области «Печать» в нижнем левом углу диалогового окна укажите, хотите ли вы распечатать весь лист этикеток или одну этикетку. (Если вы вообще собираетесь использовать эту этикетку повторно, гораздо проще распечатать весь лист этикеток.. )
- Если вы выбрали печать одной этикетки, укажите положение на странице, где должна печататься одна этикетка.
- Если вы выбрали печать одной этикетки, нажмите “Печать”. Диалоговое окно закрывается, и этикетка печатается.
- Если вы выбрали печать всего листа этикеток на шаге 9, нажмите «Новый документ». Word закрывает диалоговое окно и создает весь документ, который представляет, как будут выглядеть ваши листы с этикетками. (Вы можете выбрать «Печать», если хотите, но вариант «Новый документ» гораздо более универсален.)
- Внесите любые изменения в содержимое документа. Это означает, что вы можете индивидуализировать каждую этикетку, изменить шрифты, изменить расположение или выполнить любую другую задачу форматирования по своему усмотрению.
- Распечатайте свой документ (этикетки), как обычно, любой другой документ.
Рис. 1. Вкладка «Ярлыки» диалогового окна «Конверты и ярлыки».
Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры этикетки».