Создание гиперссылки на определенную страницу

Word позволяет легко создавать гиперссылки из одного документа в другой. Но что, если вы хотите создать гиперссылку на определенную страницу в другом документе?

Вы не можете указать номер страницы в гиперссылке; Word не предоставляет возможности сделать это. Однако вы можете создать гиперссылку на закладку в другом документе. Выполните следующие действия:

  1. Откройте оба документа. Для целей этого примера я предполагаю, что документ, который будет содержать гиперссылку, – это документ A, а документ, являющийся целью гиперссылки, – это документ B.
  2. Выберите документ B.
  3. Поместите точку вставки в начало страницы, на которую хотите создать ссылку.
  4. Выберите «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Диалоговое окно закладки.

  6. Введите имя закладки, например “TargetPage” (без кавычек).
  7. Щелкните Добавлять. Вы создали закладку.
  8. Сохраните документ B.
  9. Выберите документ A.
  10. Поместите точку вставки в нужное место гиперссылка, которая должна появиться.
  11. Щелкните инструмент «Вставить гиперссылку» на панели инструментов или выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 2.)
  12. Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  13. В поле «Текст для отображения» введите текст, который должен отображаться для гиперссылки.
  14. В поле В поле «Ссылка на файл или URL-адрес» (Word 97), в поле «Введите имя файла или веб-страницы» (Word 2000) или в поле «Адрес» (Word 2002 или Word 2003) укажите полный путь и имя файла для документа B. Вы можете использовать кнопку “Обзор файла”, чтобы найти документ.
  15. В конце пути к файлу добавьте знак решетки (#), за которым следует имя закладки, созданной на шаге 5 (как в #TargetPage ).
  16. Нажмите ОК.
  17. Сохранить документ A.

Вот и все. Если щелкнуть гиперссылку в документе A, документ B должен отображаться на нужной странице.

Об этом подходе следует помнить одну вещь. То, как Word отображает свои документы, зависит от множества переменных. Например, если вы вставите закладку в начало седьмой страницы документа B, а затем выполните редактирование документа, влияющего на разбиение на страницы, закладка больше не будет в верхней части седьмой страницы. Результат: если вы измените разбиение по страницам в документе B, убедитесь, что вы переместили закладку в правильное положение для страницы, которую хотите отобразить.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий